1、如何看销售和收款业务的文档流程图
销售与收款流程图
1 流程图 市场部拟定标准合同 价格与折扣策略 说明 公司市场部与客户签订销售合同,向客户报 权责部门 市场部 相关表单文件 合同及报价单 销售合同 销售收入单 应收帐款明细 帐 销售单(财务 联) 价。
业务人员与客户洽谈合同内容 ,签订合同,确 认业务成立,开销售单收入单。 业务及经 办人员 业务人员洽谈签定合同 财务人员按业务部门开具的销售单,复核价格 条件,确认回款日期,开票日期,合同收入是 否含税等,按销售收入单财务联记录应收款。 财务部记录应收帐款 财务人员业务部门按每月取得进度出进度表, 已完成业 务及时收取应收款项。
项目及财 务人员 应收帐款明细 帐 项目进度表 项目部执行进度,按 时汇报项目进度 业务部门到结帐日,前往客户单位核对销售结 帐数据 , 财务部门根据业务部门提供的单据 , 开具发票并确认收入。
结帐 开票 业务及财 务部 销售发票 结帐单 销售与收款流程图
2 流程图 财务部收到款 项 , 核 销 应 收帐 款 说明业务人员通知款项金额已到账,财务部查询银 行入帐记录,核销应收帐款. 权责部门 销售及财 务部 相关表单文件 应收帐款明细帐 销售单 财务部按销售单及应收帐款明细帐编制当月销 生成当月销售报 表 及回款报表 售(回款)报表 财务部 销售报表
2、生产到销售会计流程图(急求!!)
3、小公司财务流程图
财务流程是指财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。专
它包含数据的采集、加工属、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。财务流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接到管理活动的质量和效率。
财务流程:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天、十天、十五天;或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大,也可以一天一编。
4、有哪位财务人员有全套的工作流程的流程图?
出纳岗工作流程
出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款) ——→工资福利岗(工资兑现、福利) ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
(5)交税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、 熟悉公司各类财务管理制度。
2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、 树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程
(一)部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
借:营业费用—相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。 (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管
5、总账的业务流程图和会计报表的业务流程图有谁会画的?
.凭证录入与控制机制 凭证录入模块是总长子系统中凭证处理模块下的一个重要子模块,它的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上,财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查,当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查:如果检查凭证正确无误,则将凭证保存在凭证文件中,否则,拒绝保存,等待财会人员修改凭证。 手工条件下,各单位的记账凭证有不同的分类,如收款、付款、转账等,每类凭证具有不同的格式。在计算机条件下,不可能考虑所有凭证类型的凭证格式,目前总长子系统通常采用的方法是:允许开快人员根据需要设置凭证类型,但是一般各种凭证(收款、付款等)均采用统一的凭证格式。 通过“增加”模块,便可以录入凭证。由于计算机数据处理的特点是“垃圾进,垃圾出”,不正确的凭证输入计算机,必然产生错误的账簿和报表。因此,在录入过程中必须增加正确性检查措施,确保凭证正确可靠。下面讨论凭证录入时的控制机制设计。 (1) 凭证类型和凭证号。凭证号是记帐凭证的表示,按照会计制度要求,不同类型凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。 因此,当用户输入凭证类型后,其控制机制为:系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后就生成当前凭证号。 (2) 凭证日期。凭证日记用语标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历日期,凭证日期应该随着凭证号递增而递增等。因此,其控制机制为1)凭证日期为公历日期;2)输入日期不能为结账月份的日期。
6、急求汽车4S店的整套财务流程图。。。。(要详细点的)
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7、企业会计核算流程是怎样的成本核算流程图
工具/原料
单据,报销费用。
步骤/方法
1、 材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。2、 车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。
3、 总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。
4、 固定管理员提供本月变动情况,总帐会计进行计提折旧,提供制造费用-折旧费。
5、 工资核算会计进行本月工资发放计提,提供各生产部门的直接人工、间接人工费用。
6、 成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出半成品的成本。
7、 材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配 ,读取半成品仓库的半成品加工成本。
8、 材料成本核算会计在存货核算模块进行单据记账(主要是半成品仓库的半成品的入库、出库成本)。
9、 进行半成品仓库的期末处理、制单工作。
10、 成本核算会计从成本管理模块重新数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出产成品的成本。
11、 材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配 ,读取产成品仓库的产成品加工成本,具以结转销售成本。
工业企业的会计帐要看你们是采用什么样的成本核算方式啊
一般平常就是做费用报销,往来收支,材料收发的核算,月底要进行成本归集与分配,结转出产品(及在产品、半成品)的成本,根据销售
产品的数量,计算销售成本,最后出报表 。总体来讲,核算方法不同,有些是不同的,最简单就是,汇总收入和成本,算出利润。
一个会计做账的实际过程 ABC公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人) ABC公司从7月1日
开始筹建。
1. 7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写ABC公司 借:固定资产 贷:其他应付款——A
2. 7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品 借:长期待摊费用 贷:其他应付款——A
3.7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金
借:银行存款
贷:实收资本――A 10
——B 20
——C 20
4.7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元
借:长期待摊费用
贷:其他应付款——A
5.8月1日领到公司营业执照。
6.9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业 根据新的企业会计制度,开办费于开始经营时一次计入管理费用,但税法要求于企业开始
经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费
借:管理费用——开办费
贷:长期待摊费用
7.9月2日,还款给股东
借:现金
贷:银行存款
借:其他应付款——A
贷:现金
8.9月5日,ABC公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万
借:应付账款——甲
贷:银行存款
9.9月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库
借:库存商品
应交税金——增值税(进项税额)
贷:应付账款——A 10.
9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到
借:应收账款——乙公司
贷:主营业务收入
应交税金——增值税(销项税额)
11.月末结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
12.9月18日收到乙公司9月9日的欠款
借:银行存款
贷:应收账款——乙公司
13. 9月21日计提,本月工资
借:管理费用 营业费用
贷:应付职工薪酬
借:应付职工薪酬——代扣个人所得税
贷:应交税金——应交个人所得税 计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账)
借:管理费用 营业费用
贷:应付职工薪酬 计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账)
借:管理费用——工会经费
——职工教育经费
贷:其他应付款——工会经费
——职工教育经费
14. 9月31日银行划账交社保等费用
借:管理费用——公司缴纳社保费
其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积
贷:银行存款
15. 9月31日发放本月工资时
借:现金
贷:银行存款
借:应付职工薪酬
贷:现金 其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积
16. 本月发生管理费用
借:管理费用
贷:现金 计算本月应交增值税
借:应交税金——应交增值税(未交税金)
贷:应交税金——未交增值税
17.计提城建税、教育附加、防洪费
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金——应交城市维护建设税
其他应交款——教育费附加
——防洪费
18. 结转本年利润
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本
主营业务税金及附加
其他业务成本
营业外支出
财务费用是
管理费用
营业费用
19.预缴企业所得税
借:所得税
贷:应交税金——应交企业所得税
借:本年利润
贷:所得税
20. 转入未分配利润
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
21. 提取法定盈余公积
借:利润分配——未分配利润
贷:盈余公积——法定盈余公积
——法定公积金
最终得出未分配利润,或盈余或亏损
22.ABC本月分配利润
借:利润分配——未分配利润
贷:应付利润——A
——B
——C
发放利润
借:现金
贷:银行存款
借:应付股利——A
——B
——C
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
下月10月 10月11日,银行划扣税金
借:应交税金——应交个人所得税
——应交企业所得税
——应交城市建设维护税
——应交增值税(未交增值税)
其他应交款——教育费附加
——防洪费
贷:银行存款
工业企业会计实务:会计报表(一)
一、报表的种类和编制要求
工业企业会计报表是工业企业根据日常核算资料定期编制,总括反映企业财务成本计划的执行情况的报告文件。
1.会计报表的种类
工业会计报表按反映的经济内容可分为资产负债表、损益表、财务状况变动表、利润分配表、主营业务收支明细表。
2.编制会计报表的基本要求
企业应在规定时间内编报月报、季度、年度会计报表,做到手续齐备,数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时,不得为了
赶编报表提前结账,不得任意估计数字,严禁弄虚作假,篡改数字。 各种会计报表之间,各项目之间,凡有对应关系的数字,应该相互一致。本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。各个年度会计报表中各项的内容和核算方法如有变动,应在年度会计报表中加以说明。 各种会计报表中所规定的补充资料,都要填列齐全,并应填列最后核定的数字,未经核定的,应填列最后上报的数字。 会计报表应由单位领导、总会计师和会计主管人员审阅,并签名或盖章。按规定报送有关部门的会计报表,要装订成册,加盖公章。 报出的会计报表如发现错误,应及时办理订正手续。除更正本单位留存的报表外,并应同时通知接受报表的单位更正,错误较多的,应重新编报。企业的季度、年度会计报表应附送财务情况说明书。企业的会计报表应报送开户银行、财税机关和上级主管部门各一份。
二、资产负债表的内容及编制说明
资产负债表是反映企业月末、年末全部资产、负债和所有者权益的情况报表。该表“年初数”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表
“期末数”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入本表“年初数”栏内。
该表“期末数”大部分可以根据各账户的期末余额直接填列。其中一部分项目需要根据有关账户的期末余额合并或调整后填列。需合并、
调整的项目填列方法说明如下:
(1)“货币资金”项目。反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途资金等货币资金的;
合计数。本项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。
(2)“预付款项”项目。反映企业预付给供应单位的款项,应根据“预付款项”科目的期末余额填列。如“预付款项”科目所属有关
明细科目有贷方余额的,应在“应付账款”项目内填列。如“应付账款”科目所属明细科目有借方余额的,应包括在“预付账款”项目内。
(3)“存货”项目。反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的实际成本,包括原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、
产成品、分期收款发出商品等。本项目应根据“材料采购”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“委托加
工材料”、“自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”、“生产成本”等科目的期末借贷方余额相抵后的差额填列。
(4)“待摊费用”项目。反映企业已经支出但应由以后各期分 期摊销的费用。企业的开办费、租入固定资产改良及大修理支出以
及摊销期限在一年以上的其他待摊费用,应在本表“递延资产”项 目反映,不包括在本项目数字内。本项目应根据“待摊费用”科目
的期末余额填列。“预提费用”科目期末如有借方余额,在项目内 反映,增设“外汇价差”科目的企业,该科目如有借方余额,也在
本项目内反映。
(5)“待处理流动资产净损失”项目。反映企业在清查财产中 发现的尚待批准转销或作其他处理的流动资产盘亏、毁损扣除盘盈
后的净损失。本项目应根据“待处理财产损溢”科目所属“待处理 流动资产损溢”明细科目的期末余额填列。 企业待处理的固定资产
净损失,应在本表“待处理固定资产损失”项目另行反映。
(6) “其他流动资产”项目。反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产的实际成本,应根据有关科目的期末余额填列。
(7)“长期投资”项目。反映企业不准备在一年内变现的投资。 长期投资中,将于一年内到期的债券,应在流动资产类下“一年内
到期的长期债券投资”项目单独反映。本项目应根据“长期投资” 科目的期末余额扣除一年内到期的长期债券投资后的数额填 列。
(8)“其他长期资产”项目。反映除以上资产以外的其他长期资产,本项目应根据有关科目的期末余额填列。
(9)“预收账款”项目。反映企业预收购买单位的货款。本项 目应根据“预收账款”科目的期末余额填列。如“预收账款”科目
所属有关明细科目有借方余额的,应在本表“应收账款”项目内填列;如“应收账款”科目所属明细科目有贷方余额的,也应包括在本
项目内。
(10)“其他流动负债”项目。反映除以上流动负债以外的其他流动负债。本项目应根据有关科目的期末余额填列。
(11)“其他长期负债”项目。反映除以上长期负债项目以外的其他长期负债。本项目应根据有关科目的期末余额填列。
“长期借款”、“应付债券”、“长期应付款”项目中将于一年内到期的长期负债,应在本表“一年内到期的长期负债”项目内另行反映。
上述长期负债各项目均应根据有关科目期末余额扣除将于一年内到期偿还数后的余额填列。
(12)“未分配利润”项目。反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额计算填列。未弥补
的亏损,在本科目内以“—”反映。
三、损益表的内容及编制说明
损益表是反映企业在月份、年度内利润(亏损)实现情况的报表。 损益表中的各项目,根据相应账户中的发生额分析填列。据以计算
出产品销售利润、营业利润和利润总额。
8、总账会计做账流程图
总账会计做账的流程图一般来讲肯定是大致如下:
1.先由出纳会计先把银行回和现金全部对清楚,尤答其是银行存款的,一定要与银行对账单的余额对清楚,
2.然后有费用报销,会计把所有的费用入账,
3.另外就到了成本会计把成本结账,包括资产的折旧等一些待摊费用的结转,
4.然后总算会计,负责一些总的损益结转和凭证过账,完成月度结账出报表。
另外总装会计有一项很重要的事情,就是负责财务报表的出具和月度税收的申报,还有一些经营成果的分析之类的,也是需要有总账会计完成的。
9、会计流程表有哪些?
我还是画一张流程图给你们看吧:
1、给原始凭证分类;
↓
2、填制会计凭证;
↓
3、登记会计账簿
↓
4、记账凭证汇总
↓
5、记总账
↓
6、对账结账
↓
7、编制会计报表
下面我按顺序讲啊:
1、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)、是否有开发票单位的签章;
4)、是否有相关人员的签名。
我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。
如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。
白条子指的是什么呢?
就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”
你可以会问了:税务管那么宽啊?
你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。
这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。
会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。
2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。
我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。
3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。
记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。
汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
要是不相等说明你做错了。
你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。
你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?
就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?
学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。
顺便说一下总账和明细账的关系。
它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。
整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情。
接下来就是如何处理业务了,会计的技巧都在后面呢。
10、会计核算流程图
所有企业的会计核算流程图基本都是这样的:
收集整理原始凭证内--审核原始凭证容的合法性--编制记帐凭证--登记帐簿(总帐、明细帐)--编制会计报表
不同的行业有不同的特点:主要体现在编制记帐凭证和登记帐簿上,工厂使用不同时期的材料,有先进先出法、先进后出法等等来核算不同产品的成本。医院就应该按不同的批号、不同的价格来核算药品的进出,同时把不同的可是的费用计入不同的科室,综合费用分摊到各科室,从而计算出各科室的盈利。这就需要在设置科目上要细致,编制凭证时按你设置的科目编制,然后等入明细的分户帐内,报表按需要编制就行。一己只见仅供参考。