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汽车销售公司内审怎样做

发布时间:2021-12-04 08:57:52

1、企业内审怎么做

1、先培训及考核一批内审员,作成内审员清单;
2、体系运行二、三个月后,准备内审;
3、作成内审计划,并得到批准,在内审三天以前通知各部门;
4、按计划实施内审,先开首次会议,由管代主持,宣读内审依据及内审注意事项,确认各部门的内审员和陪同人员;
5、现场审核;
6、现场审核完,开末次会议,宣读不符合项,由各部门负责人确认签名;
7、内审结束,开始按规定时间实施不符合项整改;
8、按规定时间(或一个月内)确认各部门不符合项整改情况,如纠正及预防措施符合要求,可关闭不符合项,并作成内审报告。至此,内审结束。

2、公司内部审计的工作内容是什么?

公司内部审计其实是公司最后最重要的一道关口,防范错弊,将风险扼杀在摇篮中,对企业的长治久安是功不可没的。这就决定了审计绝不是查查账就可以了,还应该通过与被审单位沟通,持职业怀疑的态度关注企业的业务流程,梳理流程,总结风险点,帮助企业规避风险。公司其他部门可能各部门说各部门的好,但审计应该做企业的第三只眼,站在相对独立的角度去看问题,敢于向高管问责。当然这一切的前提是董事长重视审计,并赋予审计应有的权利。经营方面的损失。

一般来说现代内审有以下几个作用:

(1)风险评估及预防风险评估是指内部审计对风险的识别及评价和评估相应措施应对风险的过程和方式。风险预防是指内部审计通过对企业各方面经济活动的检查监督,找出薄弱环节,尽早提前发出警报,起到风险的预警作用,再进行风险控制。内部审计通过将风险评价和风险预防做为审计工作的重点,经常而及时地了解企业各方面的状况,发现企业存在或是可能存在的潜在风险,进行分析,建立健全风险评价机制,帮助企业高层注意风险的管理和控制。

(2)监督与再控制企业由于经营规模不断扩大、经营业务日趋复杂等使得企业高层很难直接控制各方面的经济活动。在这种情况下,管理层需要专门的监控机构对企业的以上情况进行监督与评价,达到其控制企业的目的。内部审计不仅要对内部控制制度的执行情况进行监督和控制,还要对内部控制的健全性、有效性进行评价,并提出改进以后工作绩效的建议。

(3)咨询职能随着市场风险变得越来越复杂,集团下属企业自身判断能力是不足,以及企业各部门业务专业知识的狭窄,内部审计作为一种独立、客观的确认工作和咨询活动,它在企业中承担着咨询的职能。内部审计能针对企业中存在的不合理事项进行制止,预防出现更大的管理漏洞和经营方面的损失。

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3、企业内审怎么做

内审要有知道几个注意事项,如果不熟悉,可以请咨询公司帮忙。先写计划,通知,审核项目,审核表等等。依据ISO9000:2007具体要求进行。每年至少一次内审,四年一次外审(一般情况下),如果出现重大品质事故,客人会要求提前进行外审。当然内审一定在外审之前进行。因为外审有检查企业是否做过内审这一项,不然是外审不予通过的。

4、汽车销售公司有哪些部门?

主要有以下几个部门:
(1)销售部:销售部主要负责汽车的销售。
(2)广告策划推广部:广告策划是车品牌的市场推广宣传,广告事宜。
(3)人力形状部:人力行政主要负责人员的调动,为公司吸纳人才。
(4)财务部:负责公司汽车收入支出,以及个种开支。
(5)售后:售后顾名思义就是汽车卖后,后期的保养维护修理。

5、实务I 内审人员该怎样做好销售审计

不同的企业其销售模式是不一样的,需要审计的内容也不相同。
销售审计更多的关注是在于授权、成本收益的内容,一般采用的审计方法就是审阅、重新计算。
价格管理所需资料:销售价目表、折扣政策、销售订单。
审计思路:检查销售订单或者销售合同的价格与公司的价目表是否一致;检查是否存在低于正常毛率的销售;检查定制化的产品成本毛率核算是否正确;检查销售系统中的价格更新是否及时。
常见审计发现:系统内销售价格更新不及时;折扣销售或者低毛率销售未经授权;利用大客户优势,低价购买产品后再销售给其他客户,并冒领奖励。
信用管理所需资料:客户目录、信用额度、银行汇款记录、应收款、销货明细表。
审计思路:检查客户清单,是否存在黑名单客户继续赊销;检查应收款以及信用额度,是否存在信用额度外的销售未经审批;检查系统内信用额度的管控情况。
常见审计发现:存在信用额度外的销售未经审批;对于额度外的销售未提供担保或者未审批;未对客户的信用状况进行评估;未建立客户信用评估等级。
销售合同所需资料:销售合同、合同用印记录。
审计思路:检查销售合同的版本是否得到控制;检查客户提供的非格式合同合同条款是否齐全;检查财务付款是否存在不合理条款。
常见审计发现:存在多个版本的销售合同;非格式合同条款不全;收款方式不符合公司利益。
订单管理所需资料:销售订单、售价核定表、销售发票、作废通知书、销售事故报告、样品领用记录。
审计思路:检查销售订单的手续是否完整;检查是否存在及时订购,但是我方延迟发货的情况;是否存在客户订货但是长期寄存于我司的情况;检查客户临时修改订单,比如比原来增加的价格或者数量,是否补开了发票;检查强制被取消的订单,分析事故原因以及后续处理的情况;检查样品领用记录并分析样品寄送后的效果。
常见审计发现:销售订单变更未经审批;客户订货,我方延迟发货;我方已经投入生产后被取消订单,导致损失。
在接到订单后,销售人员还需要关注生产的进度,也就是交期的控制,如果未在规定时间内交货,这也是一种问题,当然质量也是一个。在这一块审计的时候,有时会结合生产审计的一部分内容。
样品管理所需资料:样品需求单、会计凭证、样品报损单。
审计思路:检查样品需求单;检查对于大金额的样品是否收取的款项;现场观察样本是否存在损坏;检查样品归还记录。
常见审计发现:大金额样品未收取费用或收取的金额被挪用;淘汰产品仍继续发样 ;样品未及时要求客户归还。
销售提成所需资料:营销方案、销售合同、销售提成表、返利支付凭证、销售费用明细账、员工个人借款明细账。
审计思路:检查客户提供的发票与返利活动是否匹配;检查销售返利或者提成中涉及到临界点的销售数据,是否存在异常;电话联系客户,并将公司实际销售与客户的采购数额进行核对,确认是否有差异;检查返利支付凭证,确认返利银行账号与返利单位是否一致;重新计算销售提成表,是否存在重复计算或者提前确认收入。
常见审计发现:客户提供的发票与返利活动不匹配;以甲经销商的名义开货,实际送到乙经销商,然后甲经销商的业绩被增长,也就是俗称的“开甲送乙”;业务员替客户代垫货款;返利收款人与返利单位不符,比如同一客户返利支付给不同的收款人、不同客户返利支付给相同收款人、返利归属单位与收款单位不一致、同一客户不同业务员支付返利。
有些公司的提成政策不是很合理。比如对销售人员新开的客户以及老客户的提成都是一样的。这样就导致了老业务员只要吃老本就行了,公司的销售业绩就会缓慢或者停滞。因此数年年以上的客户属于公司固定客户,不属于业务员的业绩。这一块在销售专项审计的时候可以作为问题提出来。这一块不是属于审计的范畴,但是如果是作为专项的提成审计,可以作为问题点提出来。
有时会存在计算提成业绩的时候,业务员个人短期内大量借款,在短期内又及时返还的情况,可能就是业务员用此笔款项来代为垫支客户的货款。
销售退货所需资料:退货申请、维修记录表、备品备件台账、备品备件领用申请表、质检报告、投诉记录。
审计思路:检查12月新开发的客户,是否存在新客户大量购置,次月或者数月后退货,存在销售员为了达成业绩与客户签订虚假销售合同;盘点备品备件库,对于存在差异的,检查出入库记录,检查报销凭证或者上门拜访供应商,确认是否存在虚假报销;检查客户投诉记录是否被有效处理。
常见审计发现:虚假销售、虚假报销外购备品备件、备品备件被挪用。
配件管理所需资料:零配件台账、零配件、维修申请记录、废旧零配件台账、废旧零配件维修记录。
审计思路:检查外购零件购买记录,通过市场调查分析价格的合理性;将台账与实物进行盘点,检查是否存在差异。
常见审计发现:外购零配件金额虚高;零配件被挪用;三包期之外的维修未收取费用。
财务管理所需资料:销售开票记录、应收款明细账、发票作废申请、售价表。
审计思路:计算汇票利息扣款与银行存款利息率之间的差异是否合理;核对开票记录与销售订单,是否存在虚开或者预开发票的情况;检查是否存在发票作废的情况,分析作废的理由是否正常,原开具的发票是否收回;检查售价表与实际收款记录是否一致,是否存在短款或者溢款;对于逾期的应收款,列明对象、金额以及原因,与财务分析收款的可行性。
常见审计发现:汇票提前现金解缴利息扣款不合理;应收款存在逾期款项;应收款坏账未有效审批;财务账上显示为坏账,客户已经交款被挪用;存在虚开发票虚列销售收入。
部分客户的汇款很有意思,他们是将合同款项扣除手续费金额,也就是说汇款的手续费是卖方承担。这种就需要在销售合同中明确,一般而言这种费用是买方承担的,就是财务费用银行手续费。
案例:伪造加盟协议私吞加盟费
审计部对下属公司例行例行审计,在对物流单据进行审阅的时候,发现有向该省某市一家手机售后服务店多次发运厂家提供的手机配件。按照公司规定,厂家提供的手机配件只能供应公司直营店和授权加盟商。
接下来审计人员检查从业务部门获取的加盟商清单,该店不在名单内。通过物流单据上的电话号码与收货人联系,对方回复于某年某月与我们省分公司经理某某签订了加盟协议,并交纳了加盟费、管理费等共计X万元。当即要求对方传真了银行转账单据和签订的协议,转账单据显示收款人为省公司经理,账户为其个人账户,协议签订人也为省公司经理。即要求业务和财务部门调查,是否收到该店签订的加盟协议和加盟费等,业务和财务部门确认无该店加盟协议和未有该店加盟费等入账。
此时,审计人员拿着所有证据,与省公司经理对质,其不得不承认利用公司合同管控不严和掌握合同印章的权利,私自与该店签订加盟协议并私吞加盟费等的事实。后续从合同和印章管理完善相应的控制措施。
某商业地产的审计人员在对销售应收款进行审计时,发现个别商铺的款项是通过招商人员的个人账户打款给公司账户,款项达数万,就很奇怪。之后询问商铺何时付款,商铺答复数月前就交给招商人员。审计人员旁敲侧击其他招商人员,发现其最近有大量资金炒股,而且还将这个方法告诉了其他招商人员。
信用直接取现、转账或者信用卡还另外一张喜用卡是要抽取手续费的。
最后与招商人员了解到,他是这么处理的。直接拿租金炒股,然后办了1张信用卡,用信用卡打款给公司。然后信用卡有50多天的免息期,这样到期之后用新的租金款来偿还信用卡,然后再通过信用卡打款。这样他就不必支付手续费,等于其拿到了免息的一笔炒股费用。
销售中的舞弊并不少,主要集中在业务员截留货款、窃取公司物资、另外一块是上市公司特有的虚构利润或者提前确认收入。
业务员截留货款往往是公司允许现金收款。当然有时也会有业务员称公司的收款账户存在问题,然后给了自己的个人账户之类的,要求客户打款到自己的私人账户。
业务员利用自己身份的便利,虚构供应商签订采购合同,之后长期挂账。而财务上的对账,则交给业务员自行去对账。这个属于严重的内控缺失了。
对于内审来说,如果是管理层都知晓的,这一块其实并不严重。关键在于生产给客户的是否为定制化的产品。也有下属的分子公司的业务员虚构销售合同,然后放公司生产了一堆的定制产品,之后拿了年终奖走人的,这种就比较坑人。定制化的产品的消耗就是个头痛的问题。

6、上市公司内审部门都该做些什么呢?

根据你公司的内审程序文件,准备好审核计划、现场检查表、首次会议资料、不符合项报告、审核报告、末次会议资料等

7、汽车销售公司的内账和外账怎么做

内账要看老板的意思,看他想做成什么样子,一般都是要真实反映销售和成本的

外帐看税局的意思,一般都是要做成收入和成本基本持平,缴税最少,利润是正数就好了

8、如何做好销售内部审计工作

企业内部审计工作,我认为是对企业制度化、规范化建设的一个重要保障。做好内部审计工作,具有重要意义。
自 2003年至今,我一直在亚宝从事销售工作,原来认为审计与我们的关系不大。但到太原公司工作后,我初次接受销售审记,原以为自己犯错误了,心里很是紧张,直犯嘀咕。可那次是审计工作流程中的一些项目,看是否有违规之处,提示工作中应当注意和防范的问题。后来又经过半年审计、年终审计等,几次的审计工作使我了解到,企业内部审计的重点有三:

一、检查评价销售制度的完善情况。一个企业要有好的发展,必须有良好的内部控制制度。销售制度包括:销售组织结构,销售管理权限,业务人员招聘制度,差旅费报销制度,商务政策,销售内勤业务处理流程,应收账考核制度,呆死账清理制度等等。我们太原公司是新成立的子公司,有许多制度需要不断地进行完善。通过审计,有力地促进了我们销售管理制度的建立和完善。

二、评价业务操作的合规性。有好的控制制度,一定要有好的执行力来保障。审计中,审计人员从合同的建立、审批、发货,客户收贷记录和账务处理,每个环节都进行详细的检查,尤其是本年上半年审计中,审计部提出客户提供的个别证照有过期的问题,我深感审计工作之细致和全面,从而促进了我公司在内勤管理上更加严细和规范。

三、对超期在途的高度关注。公司在日常管理中,只是对超期在途做出相应处罚,安排片区经理进行了解,帮助收回,并未引起高度重视。我们在工作中对应收账款在途问题缺少有效的辨别方法,工作中有一定的随意性,审计人员便就认定方法和解决超期在途问题的重要性对我们进行了培训,使我们的在途管理工作走向了规范化。

从销售的角度看审计,我有以下三点体会:

一是可以校正自己在工作中的偏差。从事一项管理工作,尤其是销售,如果只是按照自己的日常行为和习惯去做,没有有效的监管,自己就会在管理中麻痹和松懈,就会出现胡支乱花和浪费现象,甚至偏离集团公司发展的方向,那就是对企业的不负责任。而审计则能有效地解决这些问题。

二是能有效地防范问题和错漏的发生。审计工作不仅仅是查找问题,更重要的是规范管理,防患于未然,并把一些优秀的做法和经验进行推广,使大家能够取长补短。

三是能够彰显优秀的企业文化。近两次的审计工作中,审计人员先从超期货款入手,第一时间拿出票据,提示销售部门尽快制定清理措施,减少发生呆死账的可能。发现问题后,审计部多次找有关人员谈话,进行启发和教育,充分显示了我们亚宝和谐文化的魅力。

由于过去没有从事过财务工作,对审计工作更不了解,所以,开始接受审计我尚有抵触情绪,认为多此一举。但经过几次审计后,我认识到了审计工作的必要性和重要性,并感谢审计部门对我们销售工作的帮助和支持。


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