1、我公司是新开立的汽车4s店,求财务部各人员岗位职责及部门管理细则
新开的4S店,财务部至少要有四个人,一个收银,一个出纳,一个会计,一个主办经理。
财务经理:
一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各
项规定。
二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
七、配合厂家对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过
程中所需的一切资料。负责公司企业财务状况表的审核工作。
八、负责审核厂家给我公司销售返利的准确性及兑现与否。
九、 负责厂家每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。
十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
十二、负责税务检查和审计的接待工作。
十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
十四、不定期组织部门工作例会。
十五、定期组织员工的业务培训。
十六、完成上级领导临时交办的其他工作。
十七、负责财务印鉴的保管,对银行支付票据加盖印章的合理性进行监督。
会计:
一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。
二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。
三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。
四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。
五、正确核算应交税金,并及时申报和完税。
六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。
七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。
八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。
九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。
十、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。
十一、负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。
十二、负责编制厂家需要的报表。
十三、负责编制厂家每月整车及售后库存审计自查表。
十四、配合财务经理编制集团公司财务月报编制工作。
十五、负责每日融资车辆还款工作,做到及时还款。
十六、配合上级领导做好每次税务、集团、厂家审计工作。
十七、完成上级领导临时交办的其他工作。
十八、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
十九、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
二十、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
二十一、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。
二十二、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
二十三、每月初地税国税的抄报税
二十四、对电子申报系统的及时更新、
出纳:
一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安全,遵守资金管理制度。
二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计壹份。
三、每日上午十点半前在融资划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至各领导。
四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙等。
五、每日在销售助理Call车后,根据签字的Call单将所需的Call车首付款存入保证金户以便于GMAC划款,防止余额不足拒付款。
六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。
七、负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交会计,经会计核实盖章后取回。
八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。
九、负责贷款卡每年的年检工作。
十、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。
十一、完成上级领导临时交办的其他工作。
十二、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
收银员:
一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,
二、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理。
二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自己进帐。
三、负责发票专用章的保管。
四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。
五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。
六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。
七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。
八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。
九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。
十、完成上级领导临时交办的其他工作。
2、做财务的:请你说说汽车维修厂或汽车4S店工作经验
这个比较复杂,汽车维修企业的财务工作要注意以下几点:
1、汽车配件品种多,生产厂家多,车辆品牌多;这三多决定了材料账的复杂,做好材料账是基础。
2、汽车维修工种多(大致有机修、电工、钣金、油漆等),各类车辆配置多,车辆等级挡次多;这三多决定了维修工时的复杂,正确区分维修工时,是做好结算的基础。
3、掌握财务基础知识,遵守企业财务规定。
3、汽车维修公司都有什么部门
汽车维修公司有以下几个部门:前台接待部门、机修部门、钣金部门、喷漆部门、财务部门、人事部门、仓管部门;还有几个部门只有4S点有:比如美容装潢部门、新车移交部门。但是有些修理厂比较简洁。只有前台、财务、人事、仓管,像机修、钣金、喷漆,有些是整合成一个部门。
4、汽车4s店的财务机构一般是怎么设置的?工作流程是怎么样的?
无论是何种行业,财务工作大同小异,一般的财务机构有:出纳、分户会计、总帐会计、主管会计、财务部主任等岗位。
大多数汽车4S店的财务管理中,财务管理的原则大多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的决策提供详细财务资料为基本原则。可见财务管理在4S店中的重要性。笔者就汽车4S店的财务管理的相关问题具体探讨了汽车销售的财务管理和汽车售后服务的财务管理。包括整车销售的财务管理、三方协议贷款资金的运用在财务管理、汽车售后维修业务的核算管理等。在关于汽车售后服务中,具体探讨了VIP客户的维修费用管理和核算的财务管理。
汽车销售的财务管理
(一)店内整车销售的财务管理
1. 整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。70%的银行贷款资金和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。
2. 三方协议贷款资金的运用在财务管理。三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的合格证,确保银行存放的合格证与4s店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台账。其二,根据客户订车时间来计算所需的资金并换取合格证。其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号)。其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便。其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高。其六,合格证换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对。
3. 4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。
在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店的名义、一份是以厂家的名义。另外还有一种放大资金的方法,也就是采用承兑汇票。这种方法同样也应注意承兑汇票到期日,及时地进行补缺口、办理新的承兑汇票,这样以达到高效利用资金的目的。
(二)二级经销商的销售财务管理
二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的,库存明细上应单独的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析。
二、汽车售后服务的财务管理
在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。
(一)汽车售后维修业务的核算管理
在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。
(二)配件的核算管理
1. 配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转。月底根据领料单和库存配件进行核对结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。
2. 配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大的业务,它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售的过程中,4S店一般情况下会替客户购买保险,而保险公司就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时,应该将其单独的列账进行核算,月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。再则售后维修时,售后维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修,核算时应和一般的维修相同对待,可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多,这时应先将差额挂在应付账款上,等半年、一年后再经过总经理的办公会及根据保险清查的情况将其转到利润。对于费用的控制、核算应每月进行环比以及去年同期相关情况的对比,对每项进行总费用所占比例的比较并仔细分析引起相关变化的原因。
5、求份汽车维修企业的会计制度、企业为一般纳税人
公司财务制度大同小异,本人提供部分:
财务日常工作及应收账款、票据管理
A.应收管理包括应收帐款管理和应收票据管理两个方面;
B.业务部门应详实办妥客户的诚信调查,并随时把握客户信用的变化情况;
C.应收款的期限不得超过60日(含60日)。如超过期限,财务部门就其未收款项详细列表,通知相关部门负责人,将此款项转为呆帐,并对当事人进行经济处罚。若应收对象与本企业签订有相关合同的,按合同约定的期限办理。
D.应收款项确定无法收回时,应有税务机关认可的合法凭证(如法院裁定书)呈报总经理核准后,始得冲销应收款项。
收受支票时,应注意下列事项:
A.注意发票人有无权限签发支票;
B.非该商品或本人签发的支票,要求其交付支票背书;
C.注意查明支票有效的绝对必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等等是否齐全;
D.注意所收支票帐号号码愈少表示与该银行往来时间愈长,信用较为可靠(可直接向银行查明);
E.注意所收支票帐户与银行往来的期间、金额、退票记录等情况(可直接向付款银行查明);
F.检查支票上有无涂改、涂抹或更换现象;
G.注意支票上的文字记载(如禁止背书转让字样);
H.注意支票是否己逾期。如有背书人,应注意支票提示日期,是否超过到期日;
I.财务部门接到银行通知客户退票时,应立即转告业务部门。业务部门对此无法换回现金或新票时,应即寄发存证信件通知发票人及背书人,并迅速拟定处理对策;
J.业务部门对退票申诉案件送请财务部门办理时,应提供下列资料:
–发票人及背书人户籍所在地。
–发票人及背书财产(土地应注明所有权人、地段、地号、面积、是否抵押,建筑物或土地改良物应注明所有权人、建筑审批文件号、是否抵押,其他财产应注明名称、存放地点、现值等)。
–其他相关事项。
现金管理方面
A.财务人员可以在规定范围内使用现金:如工资、津贴、奖金,个人劳务报酬,差旅费,结算限额(100元)内的零星支出,总经理批准的其他开支等;
B.除前款规定外,财务人员支付款项应当以支票方式支付;确需全额支付现金的,经会计审核、总经理批准后方可支付现金;
C.本企业购置固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金;
D.日常开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行;
E.财务人员支付现金,可以从本企业库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先呈报总经理批准;
F.财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取;
G.汽车修理厂员工因工作需要借用现金时,需填写《借款单》,经会计审核、交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限则转为应收款,从借款人当月工资中扣还;
H.符合现金使用规定的,凭发票、工资单、差旅费单据及本企业认可的有效报销凭证或领款凭证,由经手人签字、会计审核、总经理批准签字后,由出纳支付现金;
I.工资由财务人员依据行政人事部门每月提供的核发工资资料编制员工工资表,交总经理批准签字后,由财务人员到银行提款。当月工资发放后,财务人员填制记帐凭证,进行帐务处理;
J.无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,并分别由经手人、部门经理、总经理签字后,方能办理;
K.出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。现金帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
支票管理方面
支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时要填写“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查;
支票付款后,出纳员要凭支票存根、发票(由经手人签字)、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批手续等单据,统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记薄上注销;
财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,可逐月延扣,领用人完善报帐手续后再补发其工资;
对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按前款规定处理;
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金超过5000元时,会计或出纳人员应书面呈报总经理;
凡2000元以上的款项一次性进入银行帐户两日内,会计或出纳员应书面呈报总经理;
财务人员支付每一笔款项,不论金额大小,均须经总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
财务档案管理
A.本企业的财务档案包括会计凭证、会计帐薄、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会决议等各种会计资料或相关资料;
B.财务档案的保管由财务部门指定专人负责,责任人要定期将财务档案按顺序立卷登记建档;
C.财务档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类,具体规定如下:
会计凭证类
——原始凭证、记帐凭证:15年,其中:涉及外来和对私改造的会计凭证:永久保存
——银行存款余额调节表:3年
会计帐薄类
——日记帐:15年,明细帐、总帐、辅助帐:25年,涉及外来和对私改造的会计帐薄:永久保存
会计报表类
——主要财务指标报表:3年,月、季度会报表:15年,年度会计报表:永久保存
其它类
——会计档案保管清册及销毁清册:25年,财务成本计划:3年,主要财务会计文件、保同、协议:永久保存
D.财务档案保管期满需要销毁时,由财务档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查、总经理核准、并报上级有关部门批准后执行。财务档案管理人员要编制财务档案销毁清册,销毁时应有总经理指定的人员参加,并由当事人在销毁单上签名备案;
E.财务人员因工作需要查阅财务档案时,必须按规定及时归还原处;若要查阅入存档案,必须办理有关借用手续。其他部门员工因公需要查阅采取档案时,必须经本部门负责人书面同意,并报经总经理批准。外单位人员因公需要查阅财务档案时,应持有查阅单位的介绍信和查阅人本人的身份证,并经总经理同意;
F.财务档案管理人员接待查阅时,必须详细登记查阅人的姓名、工作部门(或单位)、查阅日期、财务档案名称、查阅理由以及批准手续。财务档案不得带出室外,如有特殊情况,需带出复制的,必须经总经理批准,并限期归还。
财务人员日常工作管理
A.财务人员办理会计事项必须复制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐时,必须在记帐凭证上签字;
B.财务部门负责人应当会同其他相关部门负责人定期进行财务清查,保证帐薄记录与实物、款项相符;
C.财务人员应根据帐薄记录编制会计报表,并按时呈报总经理和相关管理部门。会计报表由会计每月编制一次,并且必须亲自签名;
D.财务人员有权对本企业实行会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证,可不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正或补充;
E.财务人员发现帐薄记录与实物、款项不符时,应及时向总经理写出书面报告,并查明原因,及时妥善处理。财务人员对上述事项无权自行处理;
F.财务部门应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管工作,并不得从事收入、费用、债权和债务帐目的登记工作;
G.财务审计每季度一次,审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,呈报总经理;
H.财务人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。一般财务人员办理交接手续,由财务部门经理监督;财务部门经理办理交接手续,由总经理指派专人监督。
6、汽车修理厂会计怎么做账 汽车维修公司会计分录
按企业会计制度建账核算,根据实际需要增设明细科目.纳增值税.核算举例:修理修配业的会计处理
[例]某汽车修理厂2004年5月发生如下业务:
(1) 5月2日,为某单位修理小汽车一辆,收取修理费等18000元,增值税额为3060元,款项已收。
借:银行存款 21060
贷:营业收入 18000
应交税金--应交增值税(销项税额) 3060
(2) 5月4日,企业购进汽车配件一批,价款为160000元,增值税额为27200元,款项已付。
借:应交税金--应交增值税(进项税额) 27200
原材料 160000
贷:银行存款187200
(3) 5月16日,企业为公交公司修理公共汽车20辆,取得营业收入款180000元,增值税税额为30600元,款项款收。 借:应收账款 210600
贷:营业收入 180000
应交税金--应交增值税(销项税额) 30600
(4) 5月20日,企业受汽车公司委托加工汽车零件一批,收取加工费20000元,增值税额为3400元,款项已收。借:银行存款 23400
贷:营业收入 20000
应交税金--应交增值税(销项税额) 3400
(5) 5月31日,企业支付本月份水电费12000元,其中:电费10000元,车间负担9000元,厂部应负担1000元;水费2000元,车间负担1600元,厂部负担400元,增值税额为1960元(10000×17%+2000×13%),款项已付。)
借:营业费用 10600
管理费用 1400
应交税金--应交增值税(进项税额) 1960
贷:银行存款 13960
则5月份企业应纳增值税额为:应纳税额=37060-29160=7900元
企业在实际缴纳增值税时:
借:应交税金--应交增值税(已交税金) 7900
贷:银行存款 7900
营业成本部分:
1、结转材料成本
借:主营业务成本
贷:原材料
2、工资
借:应付工资
贷:现金或银行
借:主营业务成本
贷:应付工资
3、结转折旧
借:主营业务成本
管理费用
营业费用
贷:累计折旧
4、结转损益
借:主营业务收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本
管理费用
营业费用
财务费用
7、汽车维修都有什么部门
服务顾问若干,也叫维修顾问
前台主管1。
服务经理1
车间主任1
钣喷技师若干
机修技师若干
喷漆技师若干
学徒若干
调度1-2
配件计划员,仓管员,主管 各一名
保险员1-若干
财务部门
部门分类
前台,维修接待部门
厂长/服务经理
维修车间部门
配件部
保险业务部
8、汽车维修公司都有什么部门?
服务顾问若干,也叫维修顾问
前台主管1。
服务经理1
车间主任1
钣喷技师若干
机修技师若干
喷漆技师若干
学徒若干
调度1-2
配件计划员,仓管员,主管 各一名
保险员1-若干
财务部门
部门分类
前台,维修接待部门
厂长/服务经理
维修车间部门
配件部
保险业务部
9、汽车维修企业会计每月需要做哪些报表
应该出具的财务报告包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。实际操作中一般只有资产负债表和利润表需要编制,这两个表报税时要用。其他的表一般只有融资、审计的时候才需要。
报税时一般需要填的是:国税局,增值税纳税申报表(每月报)、企业所得税预缴纳税申报表(每季度报)企业所得年度纳税申报表(十几张表,每年报);地税局,地方税收纳税申报表(基本地税要交的全部税种都可以填这个表)