1、erp系统纸业仓库管理
如果是来想对纸的订单,采购,自生产,计件计时工资,出库,入库,库存,货款结算等进行全面的管理,那么就下载erp系统使用,如果只是想用来管理纸的入库,出库,库存等,那就只需要用最简单的仓库管理系统就可以了。简单点说erp系统功能较多,适合工厂用户使用。如果只是用来管理仓库的话,就用功能最少最简单的仓库管理系统就可以了。
2、在ERP系统中怎样设置仓库
1、仓库类型。
2、系统已永久性将仓库类型分为:主仓库、内辅助材容料和易耗品仓库、工具仓库、不合格品仓库和报废品仓库,每种仓库类型的仓库,其储存的商品都不同。
3、新增仓库,在每种仓库类型下通过点击“新增仓库名称”进入。
4、“仓库名称新增”界面,填写相关内容,来设置一至多个仓库名称。
3、什么是仓库ERP管理系统
ERP系统仓库来管理体系能够提供一自套全面性仓库管理解决方案,支持整个仓库的运营程序,提供准确的库存信息,满足不同生产需求。仓库ERP管理系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。
4、对于仓库管理如何运用ERP
仓库管理是各个企业高管的普遍心病。在erp仓库管理系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。erp仓库管理系统的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就erp仓库管理系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
一、仓库的常见问题:
仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理:
仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"是什么?
"物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。
①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。
1)先进先出原则(FIFO)。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则:
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)"六不入"原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6)"五不发"原则:
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)"日事日毕、日清日高"原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
三、仓管员工作要求:
一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在
5、erp系统中的仓库与库位是什么意思
仓库是货品存放的场所,在ERP中代表财务预算的科目。库位表示在回仓库中的位置,在ERP中代表移库、答调拨、缴库、出库的标记。6、仓库ERP系统入门教程在哪里有?
通常都放在基础数据部分。
系统中仓库的设置既要结合公司的实际仓库,又不能完全按照实际仓库来设置。通常建议至少应该区分:物料仓、半成品仓、成品仓、不良品仓等。另外系统可能需要设置一些虚拟的(特殊用途的)仓库。但是不要设置太多,否则后续作业非常麻烦(选择仓库)。
最好和顾问多多沟通,仓库的设置也是比较重要的一个基础数据。
7、erp仓库管理系统怎么加强仓库管理
我们用的是台台阶ERP,
仓库管理是各个企业高管的普遍心病。在erp仓库管理系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。erp仓库管理系统的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就erp仓库管理系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。 一、仓库的常见问题:
仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:
1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理:
仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"是什么?
"物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。
①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。
1)先进先出原则(FIFO)。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则:
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)"六不入"原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6)"五不发"原则:
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)"日事日毕、日清日高"原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
三、仓管员工作要求:
一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。
8、ERP仓库管理模块主要有哪些功能?
常规模块:仓库作业:
主要介绍库存管理中仓库作业的各类业务凭证的用途以及使用方法。
【其它入库单】【其它出库单】【调拨单】【报废单】【借用单】【归还单】【调拨订单】【其它入库订单】【其它出库订单】【其它入库送检单】【其它出库送检单】【装拆卸单】
生产作业:
这里提到的凭证是指在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。
【生产领料单】、【生产退料单】 、【产品入库单】 、 【产品退制单】、 【废付品入库单】、 【废付品退库单】、 【客供料入库单】、 【客供料退库单】、 【产品送检单】、 【产品验退单】、 【领料通知单】、 【领料验退单】、 【废付品入库检验单】
盘点作业:
周期盘点是取得并保持库存记录准确性的有效途径,是指每天对库存中的部分物料项目进行盘点,从而使一年中对所有物料项目的盘点次数达到预定的值。
对一项物料进行盘点的时间间隔称为该项物料的盘点周期。一年中对某项物料进行盘点的次数,称为该项物料的盘点频率。
【物料ABC设定表】、 【ABC周期盘点向导】、 【盘点确认向导】、 【库存调整单下达向导】、 【盘点单】、 【库存调整单】
批次维度:
批次管理可以管理和跟踪合并为一批的物料,此物料具有类似特性,例如医药产品、染色产品、化工原料、纺织原料等。您可以为每个批次的相关物料定义附加属性,例如到期日期、失效日期、仓位号等等。
维度可以应用在很多行业,从而节省大量的物料编码。具体表现在:服装行业,如“颜色、尺码”;同一款服装,可以用一个料号(款号),具体的“颜色、尺码”可以用维度来表示。钣金行业,如“长、宽”;同厚度的钢板,可以用一个料号,具体的“长、宽”可以用维度来表示。镜片行业,如“度数”“瞳距”“近远视”
【定义批次维度】 【批次数据维护】 【维度设置】 【定义维度组】【定义掩码】【批次库存数据检查】【批次数据完整性检查】【批次主数量检查及恢复】【批次明细数据检查】【批次来源检查】
库位管理:
当启用库位管理的物料发生入库或者出库业务时,需要制作库位调整单来达到入库位或出库位操作。
例如:启用库位管理的物料“L0001”发生收货业务,对其进行收货单的制作,随后通过库位调整单,将该物料入到指定的库位以及确定该批物料所占库位量。系统将记录此次所占库位量,并记录该库位的最新使用量。
【库位调整单】
物料库存(查询):
查询库存中物料的即时状况,查看任何时点的库存数量、一段时间内的出入库数量、物料的流量信息,还能查看同一物料在不同仓库间的分布数量等等
【库存状态表】【物料列表(树型) 】【库存分布表】【库存余额表】【库存明细表】【 库存明细账】【库存明细表(分业务)】
交易记录(查询):
通过对交易记录的时时查询,可查询曾经的以及正在进行中的各类业务的交易情况
【生产领退料明细】【产品入退库明细】【付品入退库明细】【客供入退库明细】【其它出入库明细】【调拨明细】【报废明细】【借用明细】【归还明细】【库存调整明细】【调拨订单明细】【其它出入库订单明细】【其它入库送检单明细】【废付品入库检验单明细】【产品送检单明细】【产品验退单明细】【领料通知单明细】【领料验退单明细】
未清跟催(查询):
通过对未清的时时查询,可及时进行相关的跟催工作。
【工单欠料明细】【工单欠料汇总(按日期)】【借出待归还明细表】【借入待归还明细表】【未清调拨订单明细】【未清其它出入库订单明细】【未清其它入库送检单明细】【未清废付品入库检验单明细】【未清产品送检单明细】【未清领料通知单明细】
凭证概览:
凭证概览以上下列表形式展现凭证的概览和明细信息。通过浏览凭证概览,可直观的看到业务的主要信息以及明细。
【生产领料概览】【生产退料概览】【产品入库概览】【产品退制概览】【付品入库概览】【付品退库概览】【客供入库概览】【客供退库概览】【其它入库概览】【其它出库概览】【调拨单概览】【报废单概览】【借用单概览】【归还单概览】【库存调整概览】【调拨订单概览】【其它入库订单概览】【其它出库订单概览】【其它入库送检概览】【废付品入库检验概览】【产品送检概览】【产品验退概览】【领料通知单概览】【领料验退单概览】
统计分析:
库存管理的5种常用的统计分析查询
【呆滞物料表(无批次)】【呆滞物料表(批次)】【期间价值表(按仓库)】【期间价值表(按物料组)】【期间价值表(按物料)】
ABC盘点:
【ABC盘点-Test】【ABC盘点-abc】【物料盘点明细表】【物料盘点统计表】【ABC盘点统计表】
批次管理:
【出入明细表(B2)】【物料余额表(B2)】【物料收发存(B2)】【物料余额表(C1)】【物料收发存(C1)】【出入明细表(C1)】【批次追溯(产品)】【批次追溯(材料)】【出入明细表(B1)】【物料余额表(B1)】【物料收发存(B1)】
库存KPI:
【总控台】【产品库存】【材料库存】【其它库存】【库存构成比例】【呆滞(按物料)】【呆滞(按ABC)】【呆滞(按产品)】【库存总额(按ABC)】【库存总额(按ABC-季度)】
数据采集:
【KPI批量执行向导】【总控台执行】【产品库存执行】【材料库存执行】【其它库存执行】【库存构成比例执行】【呆滞(按物料)执行】【呆滞(按ABC)执行】【呆滞(按产品)执行】【库存总额(按ABC)执行】
工具:
使用工具可以进行批量集中处理某些凭证,节省很多时间。
【产品入库向导】【产品验退向导】【其它入库订单批量操作向导】【其它出库订单批量操作向导】
资料:
【物料信息】【物料辅助资料】【物料类型】【物料价格清单】【定义仓库】【定义计量单位】【RFID】
9、ERP系统如何保障仓库管理?
据相关统计,仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产,所以,仓库管理的够不够好,安不安全,直接关系到企业的发展。虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平,但是,在实际操作中,还是存在一些管理漏洞,如年底盘点时,仓库帐目与实际库存量不符,有的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。 一、设置虚拟仓库,厂外的材料也能有效控制。 企业在生产管理中,有时候需要委外加工。如有个定单,企业若自己生产的话,无法满足客户的交期。所以,就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务,到企业领取原材料。但是,因为这个加工商在企业内部,那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢? 在手工管理中存在的问题 1、委外的材料,企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了,没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时,仓库管理人员对剩余的材料也不做处理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。 2、有时候,企业会把有些常用的原材料,如PVC料、包装袋等常规材料,多发给加工商,而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理,是一个非常头疼的问题。我遇到过一个客户,其就碰到了这些问题。他们的产品都有美规认证,在产品包装时,需要贴美规认证的标志。企业为了管理的方便,就把标签一次性发给加工商很多,由于缺乏有效的追踪,结果发现,加工商竟然用企业的安全标签,帖在其他公司的产品上,让企业蒙受了不少损失。所以,企业希望能够对其加强控制。 在ERP系统管理中,我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库,发给加工商的材料,都当做材料的移库,即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,把材料从加工商仓库扣除。 如此,企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少的材料。这么控制后,即使企业多发材料给加工商,也没有关系。可以通过查询加工商仓库,就可以知道加工商那边还有多少材料,无论是时候追踪,还是发料扣减,都非常的方便。 在销售上的优化作用 如有的客户比较刁,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,比较刁的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。 遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计算应收帐款。但是,若按照这种情况,企业要等客户通知后才能产生应收帐款,想当与,企业发出去的货,只是暂时寄存在客户那边,还是属于企业的财产,但是,实物又不在企业内部。 此时,也可以通过ERP系统的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,企业也可以针对此,想一些解决措施,等等。若结合批号管理等功能,还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的,这更有利于企业进行跟踪控制。 二、不允许负数出库,如此,仓库就不会亏空。 利用以前一些简单的进销存系统,有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现,系统的帐上,仓库物料库存数量竟然会是负数,这与实际明显不符。物料最多用完,数量为零,怎么会出现负数呢?出现负数,则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。 在ERP系统中,加入了这一控制,即不允许负数出库。这可以督促用户,及时输入单据。 在实际管理中,可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料,在材料还没入库点收,生产人员为了赶交期,就跟仓库人员在门口“抢”材料,直接把原材料拉到了车间生产线上,进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口,不入入库单;而车间人员事后补领料单领料。入库没入,直接领料,库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制,则在ERP系统帐上没有材料的数量时,领料单无法审核,领料人员也就领不出材料了。 这个限制,就有利于用户遇到一些特殊情况,如急单的情况,发现问题就处理一个问题,而不会相互的推委,最后,导致问题一大堆。 一般在ERP项目的后期,ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以,为了保障企业帐实相符,顾问会建议,在ERP运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后,然后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP的利用效率。 三、设置入库单、出库单必须有来源单据,发便用户跟踪。 在仓库管理中,有一个非常得罪人的工作,就是仓库人员,只认单据不认人。如车间需要材料,没有领料单,对不起,就算是天王老子也不能拿走仓库一丝材料;没有采购单,任何一个供应商,即使是皇亲国戚,也不要想着没单入库。企业虽然是如此规定,但是,要执行起来,就比较困难。这要求仓库管理员,有大公无私的面孔,在企业中,扮演关公的角色,但是,现实中,很多人迫于领导的权威,而不能做到这一点。 在ERP系统中,可以做此限制,任何涉及到入库、出库的东西,都必须要有原始单据。如供应商在入库时,必须要有采购单,没有采购单,入库单就无法审核,无法打印,即使供应商把材料放在企业,供应商也没有单据可以向企业催款;没有领料单,仓库也不可能直接把货发给车间,因为如此做的话,必然会导致帐实不符,到时候,仓库管理员要承担这个责任的,其很可能会因此丢了这个饭碗,所以,仓库管理员不会卖这个人情。 除了控制外,还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统,不用几秒时间,就可以查到哪些出库动作没有原始单据。这比企业一张张的去查询出货单、入库单,要方便的多。企业甚至可以做到,每天稽核一次,也不需要花费用户多少时间。 通过以上这些功能,企业若能够灵活应用的话,企业的库存管理信息化水平,必然可以更上一层楼。
10、仓库ERP管理系统有哪几种啊?
我不知道你是问系统类型还是实用时所用的的种类,那我回答第二个吧,
一般仓库用专的是供应链那一块,属供应链中含有采购管理,仓存管理,和生产任务管理,仓储管理中一般实用的有:外购入库,委外加工入库,(此蓝字为入库程序,红字为退料)生产领料,(此是出库,同样红字是生产退料用)仓库调拨,(此适用于仓库各仓位之间物料的调换与移动),还有用到的就是盘点作业那块,这个有的厂一般都不用的,盘点都用生产领料从系统出入常用仓区盘点就可以了,希望上面的可以帮到你,如还有不懂就请问我吧,我的QQ是402772941