车辆管理台账表格

1、车辆调度及管理

车辆管理制度

为加强本办机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，经主任办公会讨论，制定本制度。

第一条、车辆管理

1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理，分管车辆调度的分管领导负责安排调度。

2、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间，报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后，由司机负责具体办理，人秘科协助办理。

3、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在 侧停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶。外单位向我办借车的，须经主任批准。

5、对所有车辆分别进行加油登记，由人秘科负责登记，每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。

6、逢节假日，一般情况下轮流安排一辆值班车。其他车辆一律归库停放。特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。

第二条、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先领导后一般，先正职后副职，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作需要后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请，由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。分管车辆调度的分管领导外出时，由办公室人秘科负责安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经分管领导批准或人秘科通知，驾驶员不得擅自出车。司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的，须至少提前一日向人秘科提出申请，报经分管领导同意后，由分管领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。

第三条、车辆驾驶与行车安全

1、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。

2、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车。

3、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。

4、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，并立即向交警、保险部门报案,同时还应向办公室报告。

第四条、车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。

3、车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向人秘科报告，由人秘科向分管领导报批同意后，方可修车。修理时由人秘科派人一起前往，换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在100元（含）以内的由人秘科长决定；100元以上至200元（含）的由分管车辆调度的领导决定；200元以上的由主任审批。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和干部同意后报主任批准后，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，送分管车辆调度领导审批后，方准报销。

4、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

5、修车时间由人秘科向分管车辆调度的领导报告后，由分管领导安排好修理时间。

6、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。

2、excel中到期提醒怎么弄？

车辆苏EQ6989的验车有效期已经过了，C1的数字变成红色作为提醒。
或者苏EQ6989的验车有效期等过期前20天，C1的数字变成粉色作为提醒。
选中C列 格式 条件格式
条件1 公式 =TODAY()>$C1
格式 图案 单元格底纹 选择 红色 确定
添加
条件2 公式 =AND(TODAY()>=$C1-20,TODAY()<$C1)
格式 图案 单元格底纹 选择 粉色 确定

3、企业车辆管理如何通过OA系统来实现？

车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态，导致管理乱，用车难。

OA系统通过表单建模、流程、台账等功能，实现车辆统一、有序的调度管理，保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

（OA系统车辆管理方案架构）

OA系统车辆管理方案：

1、建立车辆卡片，实时了解车辆信息：车辆卡片建立后能够显示车辆的基本信息，主要包括：车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及用车人的相关信息，车辆信息自动在OA系统更新，会自动形成所有车辆的状态报表，使车辆管理员和用车申请人能够实时了解公司所有的车辆和信息。

（车辆查询）

多维度车辆维护：为了保证公司资产安全和行车安全，OA系统从驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面的管理：

a.驾驶员管理：对驾驶员的信息进行统一全面的管理，记录了驾驶员驾照扣分情况、驾照到期时间、培训记录和违章记录，并且，会有短信自动提示到期换证和扣分情况。

b.油费管理：在系统中统一管理油费支出，方便后期统计油费使用情况。

c.保险管理：OA系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息，在保险到期前自动以短信等方式提醒。

d.维修管理：发现车辆损坏，可以新建车辆维修流程，填写损坏情况，可上传照片等附件作为补充说明。可关联相关的流程、项目，让损坏用车原因便于查询。提交至系统后，车辆状态即为“维修中”。

e.车辆年检：台账中记录了每辆车的年检日期和下一次年检日期，可设置到期提醒。

2、发起用车申请

PC端/移动端发起申请：员工需要用车时，可以直接在PC端或者移动端中发起用车流程，在发起界面可以看到已预订但还未外出的用车信息。在申请页面可关联相关的项目和流程，让用车原因便于查询；如果时间地点符合自己的外出行程，可以与用车人联系拼车，节约资源。

微信订乘：OA系统通过云桥集成，在微信端搭建订乘系统，方便了员工上下班出行。在微信订乘系统中，班车信息实时发布，员工可以随时了解班车动态，避免出现因为班车信息调整而导致出行困难的情况。

为了规范线路信息，方便查找，OA系统对公司班车的线路进行了编号，并录入系统，员工可通过订乘系统的线路进入查阅。在订乘管理首页，可根据日期进行选择，根据需要选择订乘类型、线路和人数提交订乘申请。

（提交订乘申请）

3、以流程管控用车全过程

管理员分配车辆：OA系统申请用车流程提交后，首先需要部门负责人审批，批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆，同时也能看到所有已预订的车辆，如果有符合拼车的，也可以提醒用车人联系拼车。

（管理员分配车辆）

在选择完车辆之后，会自动带出驾驶员相关信息，方便用车人联系车辆，不耽误行程。

门卫放行：车辆管理员分配完车辆后，流程流转至门卫处，等待放行。同时车辆卡片上的使用人信息自动更新，车辆状态即为已预订，其他人员申请用车时可以看到本条车辆预订信息。

车辆出公司时，门卫在电脑上核对车牌信息，并且为了统计车辆出行的里程数，检查车辆出发时的公里数并录入系统。提交流程后，到达门卫返回确认节点，同时OA系统自动记录车辆出发日期，不需要人工再次输入。

返回确认：门卫在待办流程中可以看到待放行和已放行的车辆状况。车辆回来时，须在门卫登记返回公里数并提交流程归档。OA系统自动计算本次使用公里数，同时自动记录返回日期，使车辆行驶过程有记录，及时进行油耗管理。

车辆归档：车辆回公司归档后，系统自动将车辆状态变更为空闲，可进行新的申请。

4、车辆统计分析报表

OA系统通过报表功能，打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。

管理层能够通过车辆统计报表，分析车辆去向、车辆能耗情况，决定是否购置新车和新车类型，并且可以快速了解司机的工作状态。

（车辆统计报表）

OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态，掌控已派出车辆的反馈时间，方便调度；

微信订乘系统中班车信息实时发布，全面统计各条线路乘车人数；

申请用车时，可以看到已预订将要外出车辆，拼车节省用车资源；

车辆统计图形和数字报表，给管理层提供更客观准确的分析依据。

4、什么是台帐?要怎么做?

1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。

3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。

4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。

5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。

6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。

企业安全管理

基础台帐
文件夹一：安全生产责任制
一、营业执照
台帐资料：营业执照正、副本复印件；

二、安全生产许可证

台帐资料：安全生产许可证复印件

三、从事特种行业依法规定办理的相关证照

台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件

四、安全生产责任制

台帐资料：

①企业各级、各部门安全生产责任制；

②作业人员岗位责任制

要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。

五、安全生产责任书

台帐资料：安全生产责任书

要求：

① 企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；

② 安全生产责任书一年一签；

③ 企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。

文件夹二：安全管理规章制度

一、安全生产管理网络
台帐资料：安全生产管理网络图

要求：

① 企业应建立企业安全管理体系网络图；

② 安全管理体系网络图应上墙；

二、安全生产规章制度

台帐资料：企业安全生产规章制度

要求：企业基本安全生产规章制度包括，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度，危险作业管理制度，职业安全卫生制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故报告和处理制度等。

三、安全生产操作规程

台帐资料：企业安全生产操作规程

要求：

① 各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程；

② 操作规程存档并上墙。

文件夹三：安全生产管理

一、安全生产例会
台帐资料：

① 安全生产会议签到表；

② 安全生产会议记录表

要求：

① 企业应定期召开安全生产会议（一月至少一次）；

② 参会人员必须亲自签名，不得代签；

③ 安全生产会议记录表应按时记录，确保每次安全生产例会都有记录台帐。

二、特种设备安全管理

（一）特种设备注册登记、定期检测

台帐资料：

① 特种设备注册登记证明材料；

② 特种设备定期检测报告

要求：

① 特种设备使用前必须及时报镇安监所备案，注册登记后方能投入使用；

② 企业应掌握特种设备检验周期，对在用的特种设备定期申报检验。

（二）特种设备安全管理

台帐资料：

① 特种设备登记汇总表；

② 特种设备随机资料；

③ 特种设备定期检查维护表（锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场（厂）内机动车辆使用情况定期检查表）

要求：

① 企业应汇总本企业特种设备，实时掌握特种设备的使用情况；

② 企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐，包括，特种设备注册登记证明材料，特种设备定期检测报告，特种设备随机资料（厂家提供），特种设备日常维护记录；

③ 企业应做好特种设备的日常维护，对特种设备进行安全检查，并及时记录台帐；

三、动火、动电作业票

台帐资料：

① 动火作业票；

② 动电作业票

要求：在有爆炸危险、易发生火灾的作业场所或重大危险源区域内动火和动电应执行动火、动电审批制度，进行作业交底、做好防范措施、落实专人监护方能作业。

四、安全奖惩台帐
台帐资料：安全生产奖惩管理台帐
文件夹四：职业安全卫生台帐
一、劳动防护用品管理
台帐资料：劳动防护用品发放记录表
要求：
① 企业应按规定发放劳动防护用品；
② 企业应做好劳动防护用品的发放记录，做到随发随记，实时掌握劳动防护用品发放情况。
二、职业安全卫生台帐
台帐资料：从业人员职业危害健康检查表
要求：
① 企业应在从业人员从事职业危害作业之前对其进行健康检查，在从业人员从事职业危害作业过程中定期对其进行健康检查，在从业人员结束职业危害作业时对其进行健康检查；
② 健康检查表全部复印作为从业人员健康档案存档；
③ 从业人员健康档案终生留档。
文件夹五：安全教育培训
一、安全教育培训计划
台帐资料：
① 安全教育培训计划表；

② 安全教育培训记录表

要求：企业应于年初制定本企业全年安全教育培训计划，按计划对从业人员进行安全教育培训，并建立本年度教育培训档案。

二、安全管理人员台帐

台帐资料：

① 安全管理人员名册；

② 主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员证件复印件

要求：

① 企业主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员必须参加资格培训后方能从事相应的生产经营活动；

② 企业从业人员超过五十人的应当配备符合规定的专职安全生产管理人员;

③ 安全管理人员应及时参加复训，确保证件在有效期内。

三、特种作业人员管理

台帐资料：

① 特种作业人员名册；

② 特种作业人员证件复印件

要求：

① 从事特种作业的人员必须参加资格培训后方能上岗；

② 特种作业人员必须定期进行特种作业操作证件的复审，确保证件在有效期内。

四、从业人员“三级”安全教育

台帐资料：从业人员三级安全教育卡

要求：

① 企业应对新进人员进行“三级”（公司级、车间级、班组级）安全教育，建立从业人员教育培训档案；

② 不经过“三级”安全教育的人员不得上岗。

五、“四新”教育培训

台帐资料：安全教育培训记录表

要求：

① 企业采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备，必须对从业人员进行专门的教育培训；

② 参加安全教育培训人员必须当场亲自签到，并作为安全教育培训台帐资料保存；

③ 及时记录安全教育培训内容并保存。

文件夹六：安全检查和事故隐患排查

一、安全检查
台帐资料：

① 安全检查表；

② 整改反馈表

要求：

① 企业应定期开展安全检查（一月至少一次）；

② 参检人员必须亲自签名，不得代签；

③ 安全检查完成后填写安全检查表，安全检查表原件由安全管理部门留存，复印件按检查表中责任部门（人）数量多少分别下发到责任人或其所在责任部门；

④ 责任人或责任部门负责人待整改完毕后填写整改反馈表，原件由责任部门留存，复印件交安全管理部门；

⑤ 安全管理部门接到整改反馈表后组织复查，复查合格并签字后，将安全检查表连同各责任部门上交的整改反馈表一起存档，作为安全检查台帐资料。

二、重大事故隐患

台帐资料：

① 重大事故隐患记录表；

② 重大事故隐患应急预案

要求：

① 定期进行安全检查，发现重大事故隐患及时记录；

② 整改时或因故未能及时进行整改的，应制定详细的整改计划和安全监控管理措施，确保不发生事故；

③ 对一时不能整改完毕的重大事故隐患，除采取临时措施减少隐患危害程度外，还应制定专门的应急预案。

文件夹七：应急救援预案及应急演练

台帐资料：
① 应急预案；

② 应急预案教育培训计划；

③ 应急预案教育培训表；

④ 应急预案演练记录表；

⑤ 应急预案演练评估报告

要求：

① 企业应制定并实施本企业生产安全事故应急救援预案；

② 应急救援预案应一年至少演练一次；

③ 应急预案演练前应组织参演人员进行教育培训，演练后应对演练情况及效果进行评估，编写评估报告，并对应急救援预案进行必要的修订。

文件夹八：事故调查处理台帐

台帐资料：
① 现场勘察、调查的情况记录、照片，伤情报告书或诊断、手术证明（复印件）；

② 事故分析会记录；

③ 事故登记表。

5、车辆使用登记表

序号 司机 车牌号 车况 事由及目的地 使车部门 出车时间 回库时间 油耗 行程 备注

6、急求一份EXCEL的进销存电子表格台账（主要是记录汽车修理厂配件出入库管理的）

用软件就可以了，方可仓库管理软件 比较实用
可以自动分析统计出明细报表，汇总报表
可以设置软件自动备份数据，安全稳定
自动生成进销存库存数量，成本价格
网络搜：方可仓库管理软件

7、公司车辆管理台账该怎么弄？

公司车辆管理台账，应该分车核算，每辆车建一个台帐；
台帐应该具有以下几项：
1. 在用机动车辆清单；
2. 车辆运转记录统计；
3. 车辆保养；
4. 维修记录；
5. 车辆检查评分表；
6. 机动车车辆缴纳费用日期登记表。

8、车辆管理流程化，你的协同oa系统有吗

会议室和车辆管理
集中的会议室管理，实现资源的合理利用；
快速查找会议室，快速预定或者放弃预定 ；
车辆维修、保养、年检、保险等全方位管理；
通过预约查询，实现车辆的合理安排和使用。
二进制软件OA系统

9、安全生产台账范本

这个东西很简单的， 一般是 日期 时间，发生了什么事，怎么解决的，谁负责解决的，备注
就可以了 ，安全检查台帐和隐患治理台帐 两个 基本差不多。

一般安监局下去检查，文字性资料包括：
1.安全生产许可证（是否在有效期，许可范围）
2.安全生产责任制（是否层层落实，落实到人）
3.企业的规章制度 （各个岗位都要有）
4.应急预案（要有总则，要有分则，需要总经理签字批准的才有效）
5.应急演练记录（演练要有时间、地点、人物、过程和指挥、领导点评）
6.三级教育培训记录（培训记录均需被培训人签字）
7.隐患治理台帐
8.安全检查台帐
9.安全会议记录（最少一周一次）
10.劳保发放记录
11.工伤保险缴纳情况
12.安全生产风险抵押金缴纳情况
13.安全设备是否定期维护保养得记录
14.负责人，安全员的安全资格证书（主要负责人，分管安全负责人，专/兼职安全员的证，如果有安全科，那么全科都得有证）
15.特种操作人员的特种作业操作证（需要本人，不能顶替）
16.职工的健康检查记录（这个检查看地方要求不）
17.其他一些国家、行业标准规定的东西

这17条做好了，安监局来检查是查不出什么东西的 呵呵

注，遇到需要签字的东西 全部需要本人签字，代签的均认定无效

10、单位有几辆车，如何建立车辆管理台账？

公车管理可遵循以下要求：
1、制定一个车辆管理制度，含出车单、车辆管理台账等报表。
2、指定一个专员，钥匙、行驶证由专员负责保管。
3、车辆管理台账，应该分车核算，每辆车建一个台帐。
车辆管理台帐应该具有以下几项：
1. 在用机动车辆清单；
2. 车辆运转记录统计；
3. 车辆保养；
4. 维修记录；
5. 车辆检查评分表；
6. 机动车车辆缴纳费用日期登记表。