车辆档案管理表格

1、如何建立车辆管理档案

车辆技术档案一般由车队负责建立，车队的车管技术人员负责填写和管理。

为了适应总成互换修理，车辆技术档案也可按总成立卡，随总成使用归人车辆技术档案内。

车辆在检测、维修、改造时，必须携带技术档案进行有关项目填写。车辆办理过户手续时，技术档案应完整移交，接收车辆单位应注意查收车辆技术档案。

车辆被批准报废后，车管技术员办完报废处理手续，并记入技术档案，然后将技术档案上交有关部门保存。

车辆技术档案应该逐车建立。车辆从购置到报废全过程的技术管理，应系统记入车辆技术档案，并应认真填写、妥善保管，及时、完整和准确地记载。

所谓及时，就是指档案中规定的内容，要按时记载，不得拖延；所谓完整，就是要按规定内容和项目要求，一项不漏地记载齐全，不留空白；所谓准确，就是要一丝不苟、实事求是地记录，使其真实可靠。

在车辆办理过户手续时，车辆技术档案应完整移交。车辆技术档案应作为发放、审核营运证的依据。

(1)车辆档案管理表格扩展资料：

作用

车辆技术档案的作用是了解车辆性能、技术状况及变化原则，掌握车辆使用、维修规律，为车辆维修、改造和配件储备提供依据；为评价技术管理水平的高低提供依据；还可为汽车制造厂提高制造质量提供反馈信息。因此，它是车辆技术管理中一项重要的基础管理工作。具体如下：

依靠它能掌握车辆使用性能的变化规律，以及取得车辆管、用、养、修的主动权；

为车辆保养、修理和原材料计划的编制提供可靠的技术资料和科学依据；

为对车辆进行技术鉴定，改进车辆结构、性能，配件生产，提供研究改进资料；

为企业新增车辆选择车型，提供分析资料；

为考察基层技术管理工作提供依据

2、给车辆创建档案是图片格式的还是文件表格格式，文件表格的话需要怎么录入？

不清楚你什么档案，一般都是用excel来做，录入车牌、车主、品牌型号这些信息就行了，每个车的照片可以附在里面。

3、车辆档案怎么转车管所？

去车管所提车子档案，看是本人车辆迁出本地，还是过户迁出本地，分别需要的资料如下：
一、变更登记（本人车辆）
申请变更登记的，机动车所有人应当填写申请表，交验机动车，并提交以下证明、凭证：
（一）机动车所有人的身份证明；
（二）机动车登记证书；
（三）机动车行驶证；
（四）属于更换发动机、车身或者车架的，还应当提交机动车安全技术检验合格证明；
（五）属于因质量问题更换整车的，还应当提交机动车安全技术检验合格证明，但经海关进口的机动车和国务院机动车产品主管部门认定免予安全技术检验的机动车除外。
二、转移登记（过户）
申请转移登记的，现机动车所有人应当填写申请表，交验机动车，并提交以下证明、凭证：
（一）现机动车所有人的身份证明；
（二）机动车所有权转移的证明、凭证；
（三）机动车登记证书；
（四）机动车行驶证；
（五）属于海关监管的机动车，还应当提交《中华人民共和国海关监管车辆解除监管证明书》或者海关批准的转让证明；
（六）属于超过检验有效期的机动车，还应当提交机动车安全技术检验合格证明和交通事故责任强制保险凭证。
三、办理程序
（一）机动车所有人（过户后的机动车所有人）迁出车辆管理所管辖区域的，车辆管理所应当自受理之日起三日内，在机动车登记证书上签注变更事项，收回号牌、行驶证，核发有效期为三十日的临时行驶车号牌，将机动车档案交机动车所有人。机动车所有人应当在临时行驶车号牌的有效期限内到住所地车辆管理所申请机动车转入。
（二）申请机动车转入的，机动车所有人应当填写申请表，提交身份证明、机动车登记证书、机动车档案，并交验机动车。机动车在转入时已超过检验有效期的，应当在转入地进行安全技术检验并提交机动车安全技术检验合格证明和交通事故责任强制保险凭证。车辆管理所应当自受理之日起三日内，确认机动车，核对车辆识别代号拓印膜，审查相关证明、凭证和机动车档案，在机动车登记证书上签注转入信息，核发号牌、行驶证和检验合格标志。

4、车辆档案怎么查？？？

机动车所有人携带所需证明、凭证到车辆管理所档案科窗口办理。

机动车驾驶人查询本人档案的，应当出具身份证明和机动车驾驶证。由档案管理人员报经业务领导批准后查阅，查阅档案应当在档案查阅室进行，档案管理人员应当在场。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准。

人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构、律师事务机构因办案需要查阅机动车驾驶证档案的，应当出具公函和经办人的工作证。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准。

扩展阅读：

私自拆封了车管所提供的车辆档案后果严重。

重庆市民朱先生在主城购买二手车后,由于急着到江津过户,私自拆封了车管所提供的车辆档案。这一拆封,朱先生不能顺利上户,必须再到原车管所办理档案。沙坪坝车管所提醒市民,车辆档案不能私折,不然会影响车辆上户。

据了解,朱先生是江津人,日前在主城买了辆二手车,准备回江津车管所上户。按规定,办理上户需将车辆原纸质档案转到拟上户地车管所后才能办理,也就是需由沙坪坝车管所邮寄到朱先生拟上户的江津车管所。

朱先生拿着邮寄单子到江津车管所领取了档案,并私自拆封。当他来到江津车管所办理车辆上户时,却被告知档案袋已被拆封,不能上户,需将档案拿回沙坪坝车管所重新检查复核装订后,再返回江津上户。

朱先生说,他并不知道车辆档案袋是不能被私自拆封的。对此,朱先生非常后悔,说如果不是自己的疏忽没有看到禁止拆封的封条,私自拆开了档案,就不用再多跑一趟,浪费时间。

据沙坪坝区车管所工作人员介绍,目前,车辆纸质档案的传递有市内和市外两种形式。在市内传递的,原档案所在地车管所将通过邮寄形式将纸质档案寄到市内拟上户地车管所进行上户；在市外传递的,则须由本人将原纸质档案拿到市外拟上户地车管所进行上户。

车管所提醒市民,无论哪种方式拿到车辆档案后,都务必要做到妥善保管,不能私自拆封涂改,遗失档案,要保证档案袋外观的完整性。另外,要规定时间内即30日之内到转入地车管所申请办理机动车档案转入。

5、求一个管理车辆的档案模式。

附件2
编 号：

车 辆 管 理 档 案

福建省运输管理局监制

说 明

1、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，县级以上道路运输管理机构应当建立车辆管理档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管。
2、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。(6)悬架型式是指独立或非独立。(7)燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。(8)前照灯制式是指两灯制或四灯制。(9)防抱制动装置是指有或无ABS。(10)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
3、车辆二级维护实行监督登记报备制度，监督登记报备周期为每三个月一次，一年不少于四次。道路运输经营者（或委托车辆二级维护竣工检测机构）在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。
4、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。
表一 车辆基本情况登记表 共2页 第1页

车主名称 车主名称 运输证号 发证日期
名称变更1 运输证号 变更日期
名称变更2 运输证号 变更日期
名称变更3 运输证号 变更日期
车牌号码 车牌号码 注册日期
牌号变更1 变更日期
牌号变更2 变更日期
牌号变更3 变更日期
车 牌 颜 色 粘贴初次或变更《道路运输证》时
车辆正面偏右侧度角的寸彩色照片
运 力 来 源
经营组织方式
经 营 范 围
经 济 类 型
初次建档时间
表一 车辆基本情况登记表 共2页 第2页

车 辆 类 型 厂牌型号 车身颜色
VIN(或车架)号 国产/进口 发动机号
发动机型号 燃料种类 发动机排量 L
发动机功率 kW 额定转速 r/min 发动机扭矩 N·m
额定扭矩转速 r/min 转向形式 前/后轮距 / mm
轮胎数/规格 / 轴 距 mm 钢板弹簧数 后轴: 片
满载总质量 kg 整备质量 kg 核定载质量 kg
核定乘员数 人 准牵引质量 kg 出厂日期
最 高 车 速 km/h 百公里油耗 L/100km 转向轮转角 内 /外 度
二级维护周期 km/ 天 变速器型式 悬架型式 前: /后:
燃料电喷装置 前照灯制式 气/液压制动
防抱制动装置 驱动形式 车 轴 数
车辆外廓尺寸 长度： 宽度： 高度： mm
货厢内部尺寸 长度： 宽度： 高度： mm
制造厂名称

表二 车辆维修与等级登记表 共 页 第 页

维修报备日期 登记日期 车辆维修类别 车辆技术等级 客车类型及等级 登记人

说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
表三 车辆变更登记表 共 页 第 页

变更日期 变更事项 变 更 内 容 登记人

说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记,由办理变更的运管人员负责登记。
表四 车辆交通事故登记表 共 页 第 页

事故发生
日 期 事故发生地点 事 故
性 质 事 故
责 任 事故种类及车辆损坏情况 直接经济
损失(元)

说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
表五 车辆维修与等级审验表 共 页 第 页

审验日期 道路运输证号 审 验 内 容 审验结论 登记人

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪: ；GPS:

车辆技术等级: ；客车类型及等级:
车辆二级维护:
车辆改装改造: ；行车记录仪或GPS:

说明：1.本表根据表二、表三的内容进行登记；2.审验结论栏应登记“符合要求”或“不符合要求”，并登记审验人姓名。

6、机动车技术档案都有哪些内容?

车辆技术档案应当包括以下内容：
一、车辆基本情况，包括机动车行驶证、《道路运输证》复印件及车辆照片；
二、主要部件更换情况；
三、修理和二级维护记录（三单一证一合同）；
四、技术等级评定记录（技术等级评定报告）；
五、车辆变更记录；
六、行驶里程记录；
七、交通事故记录；
八、车辆审验记录；
九、其他按规定要求归档的资料。