将被审计单位的汽车按品牌,购置时间,购置金额,行程公里数,每次修理时间,金额按会计年度进行汇总合适,并查看维修费的原始凭证,寻找疑点并与往年度的维修费进行对比即可。属于比较好审计的内容了。例如,某事业单位的汽车共5辆,审计组查看维修费的账务时发现5辆车在2013年度共更换轮胎23个,这明显的就是疑点,谁家的车一年也不可能换胎换的这么频繁。查找原始凭证,并延伸出具维修发票的汽修厂,得出实际审计结果。
2、审计时发现私车公用,应该怎么核算
根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,版包括成本、权费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
企业因业务需要,需要使用个人车辆的话,就需要与个人签订车辆使用协议,协议中需要约定在用车期间发生的、由企业负担的且与企业使用车辆取得收入有关的、合理的费用,包括油费、修理费、过路费等,凭合法有效凭据准予报销;与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等,不论是否由企业负担,均不予报销。
如果没有用车协议,那么为个人报销的车辆相关费用应当算作企业为员工发放的福利补贴,同时,并入员工工资薪金,缴纳个人所得税。
企业在这方面一定要核算清楚,否则将存在税收风险。
3、车辆审计提供哪些材料
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4、公司班车费专项审计应关注哪些方面
很少有人会对公司班车费进行专项审计。
一般来说,公司都是与公交公司回签订租车合同,连驾驶答员,租用几辆车,在某个时段按某条路线开车,挂上单位的牌子即可。这时,主要看租车合同条款是否合理。合同是否得到实际履行。
对于单位内部的班车,主要审计其固定资产购置和使用状况,与班车相关的费用,如油费、过路过桥费发生是否合理,班车司机的工资是否合理,固定资产折旧计提是否正确。如果公司有规定部分员工经申请方能乘坐班车,则要取得员工名单,审查其是否符合班车申请条件等等。不过一般来说,班车只要公司员工,都能随时免费乘坐的。
5、在审计过程中抽查凭证的时候应该怎么查看?比如说抽查管理费用的车辆燃油费
车辆燃油费主要是加油费吧。一般凭证的附件就是发票和支付证明单。
首先看支付证明单是否都有权限领导的审批,是否符合报销流程,有预算的可以对比一下预算,是否超标,超标如果报销的话也没有全县领导重新审批。这些就先要了解费用报销制度,在做执行情况的检查。
第二,看发票是否正规,有没有假发票,抬头是对应的公司吗,对方有盖清晰的印章吗等等;
第三,还要注意一下同一车辆的报销频次,一般的油耗和路程长短有关,一辆车加油93#300元走个100公里,大概这样吧,看看他的加油频次符合这个规律吗,太频繁的加油又没有跑什么远门就不正常了,要作为问题指出来。
第四,要看发票的期间和入账的时间是否匹配,推迟一个月也可以,但是超出比较长的时间就要求对方解释了,如果不在同一会计年度一般就算异常情况,要求对方解释。
费用审计一般比较简单吧。主要看是否符合内控制度,抽查凭证一般是在总体的分析上抽选的,不是盲目的去抽。一定是觉得有异常的才去看,这样才有效率。
6、车辆明细审计记在什么表
车辆属于固定资产,审计时应记在固定资产盘点表中,包括:名称、型号、购入日期、原值、使用年限、预计残值、每月折旧、本年折旧、累计折旧及净值。在固定资产审计时还应做固定资产抽点表,抽点率不低于净值的40%。
7、审计固定资产时企业无法提供车辆行驶证的部分怎么处理
如根本就无行驶证,视重要性水平,考虑保留意见
丢了,出情况说明,交管局函证
8、审计时发现单位长期租用车辆如何处理
长期是有多长?超过资产使用寿命的75%一般认定为融资租赁,需要确认资产和折旧
9、如何编写行政车辆管理审计的通知
按照国家审计署相关准则规定的审计文书规范里面,没有审计整改通知书。
通过审计,没有发现被审计单位存在需要处理、处罚的违纪问题,只存在管理方面的问题,就向被审计单位出具审计报告、提出审计建议,限期加以改进;
如果发现存在需要处理、处罚的违纪问题,要对相关问题进行处理、处罚,就要下达审计决定书。
10、审计报告中固定资产有车的,要提供车辆行驶证,那行驶证会不会在工商局有备案?
工商应该不会有备案的行驶证。
提供的行驶证应该要与你固定资产清单上的车型一致的,证明车辆所有权,这是审计必要的资料。
你们公司所有的车辆才会入固定资产,为什么要提供其他的行驶证呢?