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怎么管理车辆

发布时间:2020-08-08 11:44:13

1、如何管理车辆

公司车辆管理的办法

为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本办法。

一、公务用车

1、公司员工在市内参加各种业务活动,到外地出差或开会,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车;

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车。

3、公司组织集体活动,酌情安排用车。

二、非因公用车

1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以免费使用。

2、经批准的其他非因公个人用车(包括离、退休人员),一律按规定收费。

三、用车手续

1、凡可预见的公务用车,请在公务前一天与综合部预约,以便安排。

2、职工非因公用车(因伤病除外),提前二天预约,由综合部酌情安排。

四、费用结算

1、用车费用的结算采取用车人签单,按月按部门分摊的方式进行结算。

2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零,用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实,并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付,至下月初至财务部统一结算。

3、当二个或二个以上部门合用一辆车时,司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊,并分别由用车人签字认可。

4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可,否则不予结帐。

5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。

6、对非因公用车,除规定免费使用的情况,一律采取用车人签单,在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算,但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。

7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。

公司车辆管理规则

1.机动车辆由经理办公室统一管理,原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由经理办公室批准。

2.车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。

3.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运输。

4.车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。

5.车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;

6.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知保险公司到场解决。

7.公车私用造成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。

8.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款200元。

9.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查,对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。

10.车辆使用规定:

公司车辆一般不外借。

公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出(办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外)。

员工远程外出(单程30KM以上)应合理安排出行时间,以保证效率、节省时间、减少费用为原则,首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅,且时间确实紧急的情况下,经部门经理(含)以上领导批准,方可使用公司车辆,并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。

因项目原因而使用公司车辆的,按1元/KM计算项目成本,由驾驶员、项目主管、批准领导分别签字后报财务核算,从项目组包干车费中扣减。

《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管,财务部负责监督、核算,必须如实记录,否则将承担相应责任。
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2、车辆怎么能管理好?

转载以下资料供参考

公司用车管理制度
1、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司用于送货之货车。
3、职责:
3.1 司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2 用车部门负责填写《用车申请书》并经部门部长签名后交总经理或行政部部长审批。
4、车辆管理:
4.1 车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2 车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3 用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。
4.4 用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。
4.5 公司用车送货物原则(以本公司铝壳箱为标准)低于2件的不出车。
4.6 如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.7 车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.8 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
4.9 营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。
4、司机管理:
5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修
5.3 司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。
5.4 司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。
5.5 上班时间未派出车的,应随时在公司等候出车,在办公室内应协助做好各方面工作(包括接收、派送传真文件、复印等)必要时协助其它部门工作。
5.6 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

3、如何管理公司车辆

公司车辆可以通过定位来管理。

除了利用GPS定位外,还可以利用手机基站定位技术对车辆定位,它比GPS定位的精准度稍差一点,但应用在物流配送领域已经足够了。这种技术不需要在汽车和手机上安装其他设备,成本小,深受物流行业的喜爱。

管理车辆需要选择一个好的公司、一款好的产品。广东天琴信息技术有限公司成立于2004年,是经验丰富的GPS监控车载机研发生产高新技术企业厂家,总部在广州,自有售后队伍和加盟售后队伍可以直接服务全国地级市。巡逻鹰GPS隶属广东天琴信息技术有限公司,是旗下的一个品牌。

4、怎样管理公司车辆

公司车辆可以通过定位来管理。

除了利用GPS定位外,还可以利用手机基站定位技术对车辆定位,它比GPS定位的精准度稍差一点,但应用在物流配送领域已经足够了。这种技术不需要在汽车和手机上安装其他设备,成本小,深受物流行业的喜爱。

管理车辆需要选择一个好的公司、一款好的产品。天琴研发部门同年在开放前沿城市深圳南山科技园成立(接着北京也成立研发部),这里人才济济,核心管理团队有20多年的行业经验,开发团队一半以上来自知名企业,每年投入研发费用超过销售额10%。公司尤其致力于20多个行业应用软件开发完善。

5、车队怎么管理车辆

车队可以通过GPS定位管理车队。

汽车GPS定位系统是基于GSM/GPRS网络和GPS卫星定位系统,通过短信或其他方式对远程车辆进行定位或监控。具有里程统计、ACC检测功能、断电报警功能。

关于汽车定位可以咨询广东天琴。天琴研发部门同年在开放前沿城市深圳南山科技园成立(接着北京也成立研发部),这里人才济济,核心管理团队有20多年的行业经验,开发团队一半以上来自知名企业,每年投入研发费用超过销售额10%。公司尤其致力于20多个行业应用软件开发完善。

6、怎样管理好一个公司的车辆

管理车辆没有最好的办法,最有最合适的办法。我建议您,对车辆管理实施(次)管理。 次管理;是现在常用的一种管理办法,他适合于大中性公司对车辆的管理。 具体实施方法;对于名牌车辆实施一车一帐的管理办法。对于其他车辆实施,分组管理(例如;小车组,货车组......)办法。 还有种就是最简单也是最难的办法;更是最古老的办法,实施车辆对口管理,谁的车谁管。也就是说,你把车分到各个组或者是科室,叫他们自行管理,规定车的耗量。其他的不管,谁弄坏了谁修。

7、如何才能管理公司的车辆呢?如果你是负责管理车辆的,你是怎么管理的呢?

合伙收入与支出的问题,不是公事的制度,而是你们在开公司之前的约定,建议注册在工商局,然后你们按注册比例担挡亏盈。股东全职在公司做事的,不论能力职位,都拿一样的工资,要不然你们很难合作成功的。公司管理制度,不同的部门、不同的岗位都不一样,你不要想全部一个人做,各部门要据本部门的特性自己写自己的流程制度,你管好审核和更正就行。制度在定下来之前,一定不要直按执行,要先试行,并说明是试行,没有问题后才确定下来,要不然很惨的。你的问题很笼统,具体可以直接问我,我是刚刚经历过来。要坚持,然后还要有包容一切的心态,是一切(不管对和错,有理或无理),当然,包容不代表不解决错的事。
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8、公司车辆怎么管理

公司车辆可以通过车辆管理系统管理。

车辆管理系统利用全球定位技术、通过无线数据传输,并配合计算机软件(MIS)实现对车辆的各项静态和动态信息进行管理。它与以往的GPS定位设备最大的不同是管理功能的多元化和系统化,突出的是计算机软件的管理功能而非定位设备功能。而与普通的车辆管理系统相比,更是因其数据动态性凸现出优势。

关于汽车定位可以咨询广东天琴。广东天琴信息技术有限公司成立于2004年,是经验丰富的GPS监控车载机研发生产高新技术企业厂家,总部在广州,自有售后队伍和加盟售后队伍可以直接服务全国地级市。巡逻鹰GPS隶属广东天琴信息技术有限公司,是旗下的一个品牌。

9、如何管理公司车辆?

公司车辆使用管理目的:为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。

公司车辆使用管理办法

一、出车作业流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。

二、出车审批

1、市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;

2、本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;

3、本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。

三、用车管理

1、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外);

2、用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外),严禁出私车;

3、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员不得无故离岗;

4、管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从;

5、有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还;

6、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。

四、车辆保养

1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需;

2、公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失;

3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。 否则按驾驶员意外损坏处理。


五、车辆相关费用报销、行车线路及违章

1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业;

2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表”,事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续;

3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用;

4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分;

5、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。

10、怎么进行车辆管理?

就现状来说,你首先是要建立一个车辆管理办法。将所以车的钥匙统一交给行政部或哪个部门,出车时需要司机填写用车申请表交行政部,填写好申请人,用途,货物多少,批准后当放行条交保安人员,保安人员验证后方可放行。每天早上,行政人员需对车辆进行点检,登记每日里程数,进卫生和车辆外观进行检查,看有无刮花或其它问题。每时每刻,行政部必须做到车辆现在在哪里,司机是谁,在干什么,什么时候能回来,做到心中有数。另还需对每个车辆的加油充值和年检,保养,保险,违章建卡登记,这样也能算出每个车的油耗。一般在门卫室,用一个大黑板,画一张表,让保安填,各管理人员一目了然,车辆去向,和目的地。一般回车后需马上将车钥匙交到行政部,晚上时间需交到保安处。希望对你有帮助。


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