将被审计单位的汽车按品牌,购置时间,购置金额,行程公里数,每次修理时间,金额按会计年度进行汇总合适,并查看维修费的原始凭证,寻找疑点并与往年度的维修费进行对比即可。属于比较好审计的内容了。例如,某事业单位的汽车共5辆,审计组查看维修费的账务时发现5辆车在2013年度共更换轮胎23个,这明显的就是疑点,谁家的车一年也不可能换胎换的这么频繁。查找原始凭证,并延伸出具维修发票的汽修厂,得出实际审计结果。
2、会计 跑外做什么?
1、核算存货:包括材料的采购计划,制定损耗定额;库存商品的定价,成本的结转;
2、管理固定资产:平时主要是计提折旧;
3、发放工资:审核发放,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费;
4、清理往来账款:包括应收款、应付款,负责账款的核对、及时结算;
5、核算成本:做好成本的基础工作,准确计算产品成本,编制成本分析报表;
6、结转利润:做损益类账户的结转,年末做利润的分配;
7、计算税金:合理计算,按时申报交纳;
8、编制报表:定期及时地编报,做好财务分析。
财务部门各项财务数据的最后生成,都是源自于各业务部门的基础数据,所以它们之间存在着必然的联系。如果这种勾籍关系得到破坏,则可能存在着某种人为干预的可能。
如在对某会展中心审计时,发现其本年度举办会展与往年相当,但收入出现明显下降,经抽查合同、核对发票等其他账内常规审计程序后,未发现明显漏洞。
最后审计人员到门口警卫人员处取得该年度会展期间车辆出入登记簿,发现了会展期间多家财务账内未取得会展收入的单位车辆,经询问相关单位,证实他们大部分都是参会厂家,财务人员在事实面前也不得不承认将部分会展收入账外私存。
异常财务记录的发生,背后往往伴随着不可告人的舞弊行为,需要引起审计人员的高度重视。如我们对某村集体组织进行专项审计时,发现其每月末都会收到一笔几万元现金,贷记“主营业务收入”,并在几日内以现金支票形式领出,借记“主营业务成本”。
审计人员产生了极大的疑问,经再三询问,财务人员解释为该款项为村苗木基地承包方支付村集体雇佣部分村民工资,与村集体口头协商以支付工资的方式代替应上交承包费。
3、经济责任审计中查找账外负债的几种方法
现就个人工作的经验,浅谈账外负债审计。 一、部门自身、内属机构、下属机构自行负债 有的单位部门内属机构也有开支权,譬如办公室在外签单吃请、未设单独财务的协会、工会在外赊购物资等,可以查询定点接待单位的欠款,可以根据内属机构开展实际业务所需要和所使用的物资的情况核查账面反映的采购和库存等核实。有的单位有单设财务的下属机构,可以通过核查代上级有无垫付资金、有无采购大型资产供上级使用,有无发生了与本部门不相干的业务支出实为上级预算项目,有无联合开展项目上级无支出下级买单还有欠款等核实。 二、资产管理不规范形成的负债 有的单位以资产抵账,实际不足抵,有的单位资产交由他人经营,未按合约收到收益还负债累累等,可以通过资产清查,查阅相关资产的合同、会议记录等核实。 三、财务核算不规范未反映的负债 有的单位以发票金额列支,实际未付完未在账面反映,有的单位发票已到未入账,有的单位以未办决算为由未反映应付工程款,有的单位长时间以白条抵库等,可以通过核查项目完成情况、工程完工情况、银行账、现金账、往来科目、会议记录等核实。 四、项目欠款、挪项形成的负债 有的单位的项目资金寅吃卯粮,有的单位先做事,再把钱,有的单位把项目一次做完,再分批报预算等资金,有的单位把挖井的钱用来修路,又把修路的钱用来修机场等,可以通过核查项目立项情况、项目进度、项目资金使用情况、年终总结、甚至实地观察等核实。 五、特殊时刻,无合同,无协议、无记录的负债 有的特殊事件发生时,领导承诺先你们垫付,我们解决,譬如发生车祸,官司未判,譬如考察扶贫点,修路给你一点先修,修好了搂底等,可以通过询问、实地观察等核实。 六、遗漏的负债 有的单位交接不规范,前任的负债未予反映,有的单位往来长期未清理,漏记的负债未反映等,可以通过责成单位自查,清理往来款等核实。以上只是一部分在工作中遇到的情况,仍有很多复杂的情况需要去理清思路,研究发掘。
4、车辆明细审计记在什么表
车辆属于固定资产,审计时应记在固定资产盘点表中,包括:名称、型号、购入日期、原值、使用年限、预计残值、每月折旧、本年折旧、累计折旧及净值。在固定资产审计时还应做固定资产抽点表,抽点率不低于净值的40%。
5、审计过程中如何发现有无帐外帐
发现账外账没有具体的办法,要靠审计人员的经验和观察能力。具体可从以下专方面发现账外账问题属。一看银行账户和银行流水。二要查核查发票领用和使用情况;三要对大额现金进行抽查;四要对往来进行查证明;五要对发票、票据、收支出单据进行抽查。同时,对企业原料、产品购进、销售进行核对。对企业所设分支机构与总公司往来进行核对。
6、审计时查到账外资金是什么体验
账外资金为被审计单位违反财经纪律和滋生腐败提供了方便,必须加以禁止。由于账外资金的隐蔽性较强,我认为采取以下几种审查方法,可以起到事半功倍的效果:
突击盘点现金法。审计人员进点后,首先要对现金进行突击盘点,如发现账款不符,实际库存现金多于账面现金余额,往往存在收入不入账另设账外资金的问题。
核对银行账户法。审计人员进驻被审计单位前,应事先调查了解被审计单位银行开户情况,并取得有关账户资料。进点后,可要求被审计单位提供银行开户资料,然后与审计组已掌握的银行资料核对,从中可发现账外资金单独开设银行账户的问题。
实地观察法。实地观察被审计单位的经营场所、实物资产,可帮助审计人员了解被审计单位的经营特征。看是否存在出租、出借等经营行为,从而进一步查明租金收放是否及时、完整记入财务账册。如对某企业审计时,通过实地观察发现其经营场地内有电脑画像、黄金加工及几个承包柜台经营,账面却无出租场地收入和承包费收入,经延伸检查,终于查明该企业收取的年租金和承包费收入百万余元作账外资金收支的违纪事实。
分析性复核法。审计人员对被审计单位会计报表和其他会计资料的重要项目、比率及趋势进行分析,以发现异常情况。如对某商场审计发现,该企业平时在电台、电视台的广告如雷贯耳、家喻户晓,但账面却没有一分钱广告费列支;商场经营商品繁多,规模很大,账面却无包装物回收款。后经分析复核,确定审计重点,进一步追查,发现该企业存在账外收支的违纪事实。
看关联方交易或关系。注重审核被审计单位与上级主管部门的资金往来、与下属单位的关联交易,从中发现蛛丝马迹。如审计发现某企业主管部门,在下属企业改制时,利用核销坏账损失的审批权限,将企业与主管部门正常往来资金200余万元,作坏账予以核销,使账外资金隐藏在主管部门的账上。
7、怎样深化企业“账外资产”审计
发现账copy外固定资产会计处理方法是:
1、根据《企业会计准则第4号——固定资产》及其应用指南的有关规定,固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理,是因为固定资产出现由于企业无法控制的因素而造成盘盈的可能性极小甚至是不可能的,企业出现了固定资产的盘盈必定是企业以前会计期间少计、漏计而产生的,应当作为会计差错进行更正处理,这样也能在一定程度上控制人为的调节利润的可能性。
2、企业盘盈固定资产,按照重置成本作为入账价值,首先应确定盘盈固定资产的重置成本和成新度。根据确定的重置成本借记“固定资产”,根据成新度计算出来的折旧额贷记“累计折旧”,将两者的差额贷记“以前年度损益调整”。其次再计算应纳的所得税费用,借记“以前年度损益调整”科目,贷记“应交税费——应交所得税”,这样,“以前年度损益调整”科目就会形成一个贷方余额。最后按照“以前年度损益调整”科目贷方余额的一定比例(一般为10%)来计提盈余公积金贷记“盈余公积”,同时将差额贷记“利润分配——未分配利润”。
8、审计查出帐外资产如何账务处理
建议做增加资产处理。
9、车辆审计提供哪些材料
?