车辆使用管理办法

1、公司用车管理制度

公司用车管理规定

一、 使用范围：
（一）一类用车范围：
1、公司领导外出工作；
2、市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车；
3、公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车；
4、配合生产急需和营销工作用车；
5、赴现场处理事故用车；
6、去银行提款用车。
（二）二类用车范围：
1、各部室正级主管外出工作用车；
2、受公司领导委托外出工作用车；
3、协作单位工作用车。
二、 使用手续：
（一）、公司领导外出工作用车，由办公室及时派车，流程图（图一）如下。

通知

不符合规定

派单

驾驶员

司机出行

门卫审核派车单单

总经理

符合规定

公司领导

办公室

流程图（图一）

（二）、一类的2-6条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图（图二）如下。
1、用车单位或个人须提前一天向部门主管申请，（公司召开大型会议或组织活动用车，须提前三天提出用车计划），填写用车申请单，部门主管及时与办公室联系，以便办公室统一调度。
2、派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复。若同意，同时将出车信息通过邮件发给所有员工。
3、准备搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系。
4、办公室车辆调配者开出派车单，按实际所需注明使用何种车辆，以及驾驶人等。

不符合规定

同意，派单

否

申请人申请

驾驶员

办公室审核

司机出行

门卫审核派车单单

所在部门主管

符合规定

流程图（图二）

（三）、在出现安全等紧急情况时，无须任何审批手续，有车先用，事后补办手续。
（四）、公司车不得擅自用于私事，如确实需要，直接向总经理申请,由总经理通知办公室安排。
三、有关规定：
（一）、本公司的轿车、交通车由办公室统一管理，指派专人驾驶、保养、清洁等。
（二）、司机凭办公室下达的《派车单》出车，不得去《派车单》以外的地点，出车返回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。
（三）、凡没有《派车单》的临时用车，司机应在用完车后的第一时间到办公室补办《派车单》。
（四）、司机接到出车任务后，应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。对在公司以外地点等候乘车的，要事先做好出车的各项准备工作，按派车要求，准时到达候车地点。
（五）、用车人员下车办事时，司机不得离开车子办理私事，途中不得随意捎带公司以外人员，若特殊需要应提前向办公室申请。
（六）、驾车外出者必须按章行驶，严格遵守交通规则，因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的，由指定驾驶人负责全额赔偿，并视情节给予相应处罚。
（七）、凡需去外地（出南京市）用车的，尽可能不派车，除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。
（八）、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转，应准确把握车辆的运营状况，实行科学的有计划地安排车辆。一般情况下，两小时之内不应再向同一目的地派车。
（九）、取消用车计划的人员要以最快的速度通知车辆调配人员。
（十）、用车单位和个人须准时乘车，不得更改乘车路线，自觉遵守用车规定。

2、车辆日常管理制度

公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车；业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室 填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元/公里标准在科室成本中列支

3、公司车辆使用管理制度

车辆使用管理制度一、目的及适用范围1.目的为规范公司车辆调配制度，提高办事效率，节约经费，特制定此制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。二、车辆管理实行由行政部统一调配1. 用车原则a.优先使用同等情况下如有两方需同时使用车辆，应考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用，服从行政部统一调配。b.合并使用各部门同线路用车时，应服从行政部调派，合并使用。c.工作时间严禁私人用车。 2. 用车范围 a．公司日常送货业务 b、财务人员办理银行业务 e．紧急情况或特殊用车 3. 用车手续a.车辆使用实行派车制度，用车人需提前填写《用车申请单》（见附表一），呈本部门负责人签名同意后，交行政部统一调配。b. 驾驶员依照《用车申请单》所报批的行车路线行车； 4. 驾驶员须知：a.驾驶车辆出发前例行检查证照是否齐全；车况，如外观

4、车辆管理制度内容是什么

公司车辆管理制度

一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。

二、日常管理

1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车；业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。‘’

三、安全管理

1.公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。

4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理

1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。

2.因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

五、油料管理

1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。

2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

3.驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车

人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
六、奖惩办法

（一）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。
设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。

拓展资料：

应急管理：

1.是指对突然发生的公共事件，造成或者可能造成严重社会危害，包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件需要采取措施而制定应急方案的管理人员。

2.该系统用以提高对突发交通事件的报警和反应能力，改善应急反应的资源配置。该系统有两个子系统：
紧急告警与人员安全系统；
应急车辆管理系统。

3.城市应急管理系统是新一代的电子政务系统
从京广桥事件，我们已经可以发现原有的电子政务系统存在很大的缺陷。过去政府部门的电子政务建设的主要诉求表现在提高政府办公效率和政务公开方面，而忽视了不同部门之间的协调和配合。

4.现在国家和各个职能部门都针对各类突发公共事件编制了相应的应急预案，但是如果没有一个技术平台来支撑，当突发应急事件发生时预案很难发挥应有的效用----松花江污染事件就是一个例证。

5.建立与预案相适应的管理系统，可以保证在突发事件发生时，相关的处置方案可以按照预案的规定启动，保证预案的实施。同时由于预案也是在不断的调整和完善，因此建立应急管理系统有利于预案的不断完善。

6.现代政府的两大基本职能就是公共安全和服务，而应急管理系统恰恰同时涵盖了这两方面，可以在发生突发公共事件时对公共安全提供有效的保障；在平时又可以沟通各部门的信息为市民提供服务和便利。

5、小车使用管理规章制度

三峡大学校长办公室车辆管理办法
为了加强小车班车辆的使用和管理，保证安全、优质的服务，使有限的经费发挥更大的经济效益，制定本办法。
一、 车辆管理
1、 对外联络办公室负责小车班的日常管理，即用车计划、车辆调度、公里补助的核算、协助交通管理部门做好交通事故的处理、车辆维修计划的报批等。
2、 小车班班长协助分管主任负责小车班的日常工作，负责各种证件的办理、各种规费的缴纳、车辆维修和保养的申报工作等。

二、 车辆使用范围
1、 小车班车辆主要用于校领导和党委办公室、校长办公室的公务活动以及有关的接待活动。
2、 在确保校领导用车的前提下，学校其它单位确因工作需要用车，对外联络办公室可调派车辆为其进行有偿服务。

三、 收费标准及其用途
车 型 单 价 受赠单位用车单价 备 注
元/公里 元/台班 元/公里 元/台班 一台班行车在100公里以内
小 车 2.20 300.00 1.00 150.00
面包车 1.80 250.00 1.00 120.00

停留时间超过30分钟以后，按每超过半小时增加5公里的运行费。所收费用交财务处统一管理。

四、 车辆调度
1、 校领导用车可直接调派，但驾驶员接到出车任务时，应电话告知对外联络办公室。
2、 驾驶员在用车人用完车后应按约定时间及时返回，如确因情况特殊，不能按时返回的，应及时通过电话告诉对外联络办公室。
3、 学校其他单位用车应及时向对外联络办公室预约，由对外联络办公室统筹安排。

五、 驾驶员出车补贴及加班补助
1、 长途（100公里以上）每公里补助0.1元，短途（100公里以下），每公里补助0.15元。
2、 长途出车按出差报销差旅费用，只发给公里补助，不发出差补助，法定假日出车，按国家规定发给加班工资。

六、 奖励与处罚
1、 安全奖。遵守交通规则，服从出车安排，文明服务，安全行车。凡全年内安全无事故者，年终发给安全奖500元。
2、 节油奖。凡在规定行车用油标准内节油的，按每公升奖励1.5元。凡超过规定行车用油标准的，每公升扣发行车补助2.2元。
3、 严禁酒后开车。因酒后开车或者其他原因造成交通事故者，均按《治安处罚条例》进行处罚，并扣除当月的公里补贴
4、 严禁车辆乱停乱放。车辆完成任务后，一律回库停放，私自在外乱停乱放，造成车辆油漆、玻璃等损坏，一律由驾驶员本人赔偿。
5、 因无故迟到误时，造成用车单位误车、船和飞机，其一切费用由出车司机负责赔偿。
6、 对服务态度不好，用车领导或用车人有举报的司机，视其情节轻重给予批评教育，若坚持不改，将予以调离小车班。
7、 不得私自出车，一旦发现，视情节轻重，扣发当月校内津贴的10-50%。
8、 该管理办法从发文之日起执行。

三峡大学保密工作规定
一、 学校保密工作在保密委员会领导下，由党委办公室负责日常工作。
二、 学校机要科、档案馆等重点部位，无关人员不得擅自入内。
三、 在机要单位工作的人员，必须坚持持证上岗，严格执行《保密法》，忠于职守，杜绝失密、泄密事件发生。
四、 对“三密”文件、资料和内刊，不得复制和摘抄。
五、 学校有关组织、人事材料、报表及科技成果等，要按保密规定确定密级和保密期限。
六、 学校保密委员会定期或不定期开展保密工作检查，确保保密工作落实到位，并由党委办公室负责向上级汇报工作。
七、 开展经常性的保密宣传教育活动。重点部门要切实搞好保密工作。

三峡大学校领导和部门负责人保密工作规定
一、 带头严格执行《保密法》，模范遵守各项工作规定和保密制度，自觉接受上级保密工作部门的指导和监督。
二、 认真学习、宣传党和国家关于保密工作的方针、政策，教育和督促机关工作人员执行保密制度。
三、 坚持在办公室（阅文室）阅办文件的制度。不横传文件，不得将密件带回家，不得将密件给家属、子女和无关人员阅看。
四、 严禁携带秘密文件到公共场所。
五、 凡参加会议的各种文件、资料应及时交机要科按公文管理有关规定、程序办理。
六、 禁止用无线电话和无保密装置电话、传真机等通信设施传输党和国家秘密及本校属“三密”范围内的事项。
七、 不得擅自扩大秘密文件阅读、传达范围，不准擅自决定复印秘密文件，不准摘抄党和国家的核心机密。
八、 严禁在家属、子女及其他无关人员面前谈论党和国家秘密事项。凡属会议或日常工作中讨论研究的秘密事项，在未正式决定公开之前，不得擅自向外透露、传播。
九、 在外事活动中，坚持内外有别，严守纪律，保守党和国家秘密。
十、 在工作变动时，应将经管的秘密资料、笔记本交机要科，个人不得随意处理。

三峡大学印章管理规定
为了做好我校各级组织机构的印章管理和使用工作，维护印章的权威性，确保用印的正确性和严肃性，现根据上级有关规定，结合我校实际情况，作如下规定。
一、 印章的制发
(一) 学校党委印章和学校行政印章由上级机关刻制下发。
(二) 学校党群各部门印章和基层党组织印章，根据学校党群机构设置文件，由党委办公室统一制发。
(三) 学校各行政机构、教学机构、学术机构印章及各种专用章，根据学校行政机构、教学机构、学术机构设置的有关文件，由校长办公室统一制发。财务专用章的刻制，应征得财务处同意；合同专用章的刻制，应征得审计处同意。
(四) 任何单位和个人不得私自刻制公章。

二、 印章的规格和式样
印章的规格和式样，一律按中共中央办公厅、国务院办公厅的有关规定执行。

三、 印章的名称、字体和质料
(一) 印章所刊名称以学校机构设置名称为准。
(二) 印章的印文使用宋体字和国务院公布的简化字。
(三) 印章的质料，由制发机关决定。

四、 印章的启用
(一) 新刻制的党群各机构印章，须由党委办公室下发启用通知后方能启用。
(二) 新刻制的行政机构、教学机构、学术机构印章以及各种专用章，须由校长办公室下发启用通知后方能启用。

五、 印章的管理
(一) 学校党委、行政各类印章和学校领导印章、党委办公室、校长办公室印章以及学校职能委员会各类印章由党委办公室、校长办公室指定机要人员负责掌管。
(二) 党群各部门、基层党组织、行政机构、教学机构、学术机构及各类专用章,由本组织机构负责人或指定专人掌管。
(三) 未经领导批准，掌管印章人员不得擅自将印章委托他人代管。掌管印章人员工作若有变动，应及时办理印章移交手续。
(四) 因组织机构撤销或名称变更和印章损坏，其印章应随之停止使用并及时交制发单位。停止使用的印章一律由档案馆封存。
(五) 印章销毁，须经校领导批准，二人监销。

六、 印章的使用
(一) 校党委、行政印章，校行政钢印，书记、校长印，书记、校长签字章对内对外使用，根据校领导批示和工作需要，由党委办公室、校长办公室严格把关，用印时严格履行登记手续和审批制度。
(二) 凡党委、行政公文用印，其签发手续必须齐全。特殊情况，须有领导通过电话等形式批准。学校领导签字同意，使用校党委、行政各类印章和学校领导印章的各类材料等，机要科在登记并注明审批领导后即可用印，除此以外，必须履行审批手续，由主管单位负责人签署意见或主管单位出具证明，经党委办公室、校长办公室主任同意，方可用印。
(三) 各单位向上级有关部门上报的材料、报表、统计资料等，均需所在单位（院、处、室）领导签字同意，并报校办信息科审查，经分管校领导审核签字后，方可加盖学校印章。
(四) 有关计划生育方面的工作，由学校计划生育委员会办公室审核、用印。
(五) 各类荣誉证书用印以学校表彰文件为准，学生证用印以学生工作处出具证明为准，由机要科科长核准后方可用印。
(六) 科研工作方面的材料（包括申报项目、成果、计划等），须经学校科技处负责人签署意见，由机要科科长审核后方可用印。
(七) 学校各职能部门与校外对口业务单位联系工作，均可使用各职能部门印章。如果对外联系工作或提供证明材料等，需要加盖学校党政印章，须经校领导批准或由主管单位负责人签署意见，经党委办公室、校长办公室主任同意，方可用印。
(八) 对封存印章，因工作需用印，应由办公室出具书面通知，档案馆按通知用印。
(九) 严禁在空白介绍信和空白证明信上用印。非文件用印必须填写“用印审批表”，并经主管领导签字同意方可。
(十) 用印要端正、清晰。盖章的位置应在公文的末尾年月日中间。
(十一) 对非法和违规刻制、使用印章者，依据相关规定给予相应纪律处分直至依法惩处。

七、 本规定自发文之日起实行，原《三峡大学关于印章管理有关规定》、《关于印章管理的补充通知》同时废止。本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。

附：
用 印 审 批 表

用印单位： 用印时间： 年 月 日
用印内容：
部门（单位）意见
用印种类 大学行政印 大学钢印 大学校长签名印 大学校长印
大学党委印 大学书记签名印 大学书记印
经办人： 审批人：

三峡大学董事会秘书处工作条例
根据《三峡大学董事会章程》第二章第九条确定的原则，制定本条例。
一、 机构设置
1、 三峡大学董事会秘书处是董事会的常设办事机构，秘书处设在三峡大学。
2、 秘书处设秘书长1人，副秘书长13人。秘书长、副秘书长人选由三峡大学推荐，经全体董事会议通过后由董事会聘任。

二、 工作职责
1、 负责全体董事会议、常务董事会议的会务工作。
2、 负责处理全体董事会议、常务董事会议闭会期间的日常事务。
3、 根据全体董事会议和常务董事会议的决定，起草、印制董事会文件，并负责文件的整理归档和汇编。
4、 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议，整理董事会议案，提交董事会领导及有关会议审议。
5、 负责董事会与学校之间、董事会与董事单位、董事之间及学校与董事单位、董事之间的联络工作。
6、 编印《董事会通讯》，及时向董事通报学校工作情况和董事会工作情况。做好宣传报道工作。
7、 做好吸收董事会新成员的工作。
8、 负责来校董事和董事单位代表的接待工作。
9、 受董事长委托，向有关单位和人士解释董事会章程及有关文件，介绍董事会工作情况。

三、 附则
本条例自一届一次全体董事会议通过之日起执行。

三峡大学校友会办公室工作条例
根据三峡大学校友会章程第四章第二十一条，制定本条例。
一、 机构设置：
1、 三峡大学校友会办公室是校友会的常设办事机构，办公室设在三峡大学校长办公室。
2、 办公室设主任一人。副主任一人。办公室主任、副主任由秘书长提出人选，由理事长（会长）聘任。

二、 工作职责：
1、 负责校友代表大会、理事会议的会务工作。
2、 负责处理校友代表大会、理事会议闭会期间的日常工作。
3、 根据校友代表大会会议和理事会议的决定，起草、印制校友会文件，并负责文件的整理、归档和汇编。
4、 根据各地校友会及校友的提议和建议，整理校友会会议议案，提交校友会领导及有关会议审议。
5、 负责学校与校友会之间、校友会与校友会之间、校友与校友之间的联络工作。
6、 编印《校友通讯录》和《校友通讯》，及时向校友通报学校工作情况和校友会工作情况。做好宣传报道工作。
7、 负责来校校友的接待工作。
8、 管理好校友会网站。
9、 指导各地校友会的工作。
10、 完成其它工作。

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6、车辆管理制度

车辆管理制度是为了使车辆管理统一化，制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行。