1、该如何管理公司车辆?
一、 适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、 车辆使用管理
1、职责
1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理
2.1 公务车辆使用管理
公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排
2.2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
2.3 运营车辆使用管理
2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。
2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。
2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。
(1)企业车辆扩展资料:
车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1.1 客运车载货罚款
1.1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。
1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。
1.2 车辆停车罚款
1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。
1.2.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。
2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
2、企业机动车包括哪些
机动车是指以动力装置驱动或者牵引,上道路行驶的供人员乘用或者用于运送物品以及进行工程专项作业的轮式车辆。
机动车包括以下的车型:
大型汽车:指总质量大于4500千克,或车长大于等于6米,或乘坐人数大于等于20人的各种汽车。
小型汽车:指总质量在4500千克以下(含4500千克),车长在6米以下,或乘坐人员不足20人的汽车。
专用汽车:指专门设备且有专项用途的汽车包括扫地汽车、仪器车、邮政汽车、汽车吊车等。
特种车:指有特殊专门用途的紧急用车辆包括消防汽车、救护汽车、工程车抢险车、警备车、交通事故勘查车等。
有轨电车:指以电动机驱动,设有集电杆,行驶在轨道上的车辆。
无轨电车:指以电动机驱动,设有集电杆,装有轮胎或车轮的车辆。
电瓶车:指以电动机驱动,以电瓶为电源的车辆。
三轮摩托车:指总质量在750千克以下的三个车轮的机动车。
二轮摩托车:指发动机气缸工作容积大于或等于50毫升,最大设计车速超过50公里/小时的两个车轮的机动车。
轻便摩托车:指发动机气缸工作容积小于或等于50毫升,供单人乘骑,最大设计车速不超过50公里/小时的两个车轮的机动车。
四轮农用运输车:功率不大于28千瓦,载质量不大于1500千克,最大设计车速小于或等于50公里/小时的四个车轮的机动车。
三轮农用运输车:功率不大于9千瓦,载质量不大于500千克,最大设计车速小于或等于40公里/小时的三个车轮的机动车。
大型方向盘式拖拉机:指发动机功率大于等于14.7千瓦(20马力)的方向盘式拖拉机。
小型方向盘式拖拉机:指发动机功率小于14.7千瓦的方向盘式拖拉机。
手扶拖拉机:指用手把操纵转向的轮式拖拉机。
轮式自行专用机械:指设计行驶速度在10公里/小时以上,装有充气轮胎,可以在道路上自行行驶的专用机械。
全挂车:指本身无动力,独立承载,依靠其他车辆牵引行驶的车辆。
半挂车:指本身无动力,与主车共同承载依靠主车牵引行驶的车辆。
3、适合小公司的车辆管理制度
一、车辆使用
1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。
2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。
3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。
4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动,其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。
5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。
二、车辆维修
7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。
8、维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。
9、车辆修理一般在定点修理厂进行。
10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。
11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。
12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经批准后方可进行。
三、车辆油耗
13、车辆油耗按以下标准执行: 年平均 L/100km
14、车辆用油统一购买,凭票(卡)加油。车辆加油必须是油票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。
15、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查,办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测,做到车、票(卡)、油、里程应基本相符。
四、奖惩
16、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担:
(1)无证驾驶或酒后驾驶;
(2)未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。
17、不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报销。
18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路交通安全法》执行。
19、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌情研究处理
20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。
21、在任职期间认真工作,无违纪违规行为,能积极完成好领导交办的工作任务,表现出色,安全行车一年者,由公司在年终考核中予以奖励。
(3)企业车辆扩展资料:
车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
第十四条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果,或擅自当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。
第十五条 机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。
第十六条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司总务部门联络,总务主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
第十七条 本办法呈准后实施,修改时亦同。
4、企业内机动车辆驾驶是什么意思
凡由企业内运输管理部门管理,在厂矿、学校、货场等生产作业区、施工现场范围内工作、行驶的各种机动车辆称为企业内机动车辆。
企业内机动车分类:十类
①大型汽车,总重量大于4500kg或总长度在6m以上的汽车。
②小型汽车,总重量在4500kg以下或总长度在6m(含)以下的汽车。
③大型方向盘式拖拉机,发动机功率为14.7kw(千瓦)20马力以上的方向盘式拖拉机。
④小型方向盘式拖拉机,发动机功率小于14.7kw(千瓦)20马力的方向盘式拖拉机。
⑤专用机械车:装有充气轮胎,可以在道路上自行行驶的专用机械车。主要包括内燃叉车、装载机、前置式翻斗车等。
⑥手扶拖拉机:用手把操纵转向的轮式拖拉机。
⑦手把式三轮机动车:用手把操纵转向的三轮机动车。
⑧履带车:主要包括推土机、挖掘机等。
⑨蓄电池车:以蓄电池为动力的机动车(货车、叉车等)。
⑩用于企业内生产运输的其它车辆。
5、企业车辆管理
车队管理规定
一、目的
为了加强控股公司及各下属公司车辆的管理、节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率特制定本规定。
二、 适用范围
(一)本规定适用于控股公司及下属各公司所有已配置公务车辆的日常管理;
(二)本规定适用于所有司机的日常管理;
(三)本规定适用于所有司机工资的核算管理;
三、派车管理规定
(一)除配置给个人使用的车辆以外,其他人申请使用公务用车,原则上需提前一天申请,由用车人填写《派车申请单》,经部门负责人审核、办公室(主管部门)批准方可派车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车; 司机凭审批的派车单出车,否则不得出车。
(二)办公室(主管部门)审核派车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。
(三)驾驶员未经办公室(主管部门)批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;车钥匙统一放在办公室(主管部门)进行保管。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至办公室(主管部门)。用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室(主管部门)并说明原因。
(四)司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;
(五)员工私人用车必须经主管副总及以上领导批准方可借用,员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。
四、车辆用油管理规定
(一)车辆用油按照每百公里油耗“N”公升计算。每月统计一次。超出部分以油料款的10%为罚款,未超过的以剩余油料款的25%为奖励。
(二)各车辆每百公里油耗标准由控股公司车辆管理队长每半年组织评估一次,各车辆油耗标准另行规定。
(三)交通罚款每年每名驾驶员可报销2000元,每半年报销1000元,超出部分按50%报销。
五、车辆维护管理规定
(一)、所有车辆由公司统一安排检修、保养。当车辆行驶达5千公里时,由车辆驾驶员
提出申请,经办公室(主管部门)负责人批准后在指定维修站进行维护。 不得私自将车辆送到修理厂修理,否则修护费一律不予报销。鼓励自我检修和保养,自行修复者,只报销购买材料零件费用。
(二)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可根据情况需要进行修理,但必须立即联系办公室(主管部门)负责人请求批示;如由于驾驶人使用不当或疏于保养导致车辆损坏或机件故障之修护费,依情节轻重,由当前驾驶人负责。
(三)每个月给予报销50元/车的清洗费用。(在外清洗车辆)
六、车辆安全要求
(一)车辆驾驶必须遵守交通运输法则,时刻保持高度警惕,保证行驶安全;
(二)严禁酒后开车,严禁超速行驶。
(三)在出车途中,定期检查车辆及装载商品车的状况,保持车辆良好性能;
(四) 如发生突发事件,应立即向办公室(主管部门)负责人汇报,并采取正确的方式进行处理。
七、 事故处理办法
(一)驾驶员肇事应保护现场,伤人事故应及时抢救伤员,不允许逃离现场,
(二)立即向当地交警队报案和向公司或领导报告相应情况。
(三)公司车辆主管领导根据肇事驾驶员所提供的情况与经办交警取得联系,以便操作。并及时向保险公司报案,对车辆估价定损。
(四)按照交警队责任要求提出后,及时向领导汇报,研究处理意见,根据情况前去处理。
(五)事故结案后,办好案批手续。按照事故赔偿金额,结合肇事驾驶员赔偿比例,对驾驶员进行内部纪律及经济处罚、资料存档、事故终结。
(六) 肇事驾驶员事故扣款及维修费用规定 驾驶员在出车时,机动车与机动车之间;机动车与非机动车、行人之间发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,公司与驾驶员之间按下列原则进行分担责任。
1、在保险公司赔付后,超出保险公司赔付额度的金额:由驾驶员全部负责赔偿。
2、保险公司不能理赔的事故:由驾驶员全部负责赔偿
4、肇事驾驶员垫付款应在维修车辆报价当天付出。
八、车辆维修
所有车辆按公司规定的维修地点维修,就是4S店维修费用由驾驶员自行垫付,其他车辆在指定地点维修,驾驶员在维修清单上签字。维修费用由队长实额报销。
九、 违规与事故处理
(一)在下列情况之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担一切责任并予以开除处分:
无证驾驶、酒后驾车、未经公司主管领导许可将车借于他人使用或私用等情形的。
(二)违反交通规则,其罚款由驾驶人承担,必须在收到处罚通知后三日内处理完毕
(三)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由驾驶人负担。
(四)出现交通事故,驾驶员不立即报案的后果由驾驶员负全部责任。
十、司机管理
(一)所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
(二)驾驶人员在没有出车任务时,应在办公室(主管部门)待岗,不得擅离职守。司机请假,必须经相关人员批准,专车司机须经领导同意后方可请假。
(三)司机应经常检查所开车辆各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。
(四)司机必须注意保密,不得传播乘车人讲话的内容,违者予以批评教育,严重者按照严重违纪处理。
(五)司机应爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
(六)出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,保证车辆处于良好的安全状态。
(七)办公室(主管部门)每月对司机考核,考核工作由控股司机队长组织实施。
十、司机工资标准:
(一)月工资总额=基本工资+职务补贴+考核工资+工龄补贴+出车公里补贴+出差餐费补贴;
(二)考核工资=考核每减少1分,扣10元。超出标准油耗的,以油料款的10%为罚款,未超过的以剩余油料款的25%为奖励。
类别
月基本
工资
月职务
补贴
月考核
工资标准
工龄补贴
出车公里
补贴
出差
午餐补贴
试用期
1300元
无
400元
每满一年,底薪每年递增100元。300元封顶。
0.15元/公里
30元/餐
转正工资
1500元
无
400元
司机队长
1500元
500
400元
注:工龄补贴需工作满三年以上才能享有。
十一、本规定自下发之日起开始执行。
6、公司车辆管理的办法?
根据《车辆管理制度》表明:
第十条:各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
第十一条:购置机车使用人自行负担部分,分24个月自薪给中平均扣还。待扣清及期间届满,一切款项缴清后,使用人得向公司申请所有权变更为己有,可由使用人自行处理,并仍视其业务需要,得依本办法的规定再行申请购置新车使用。
第十四条:上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
第十九条:司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
(6)企业车辆扩展资料:
公司车辆倘系因执行业务时发生其残价(损失)按原定负担比率分别由公司(残价的七成)及使用人(残价的三成)负担,唯使用人负担部分得按月继续扣还到24个月届满为止。并可依本办法的规定再行申请购置新车使用,如该车失窃悬赏回,悬赏金亦按原定比率负担。
倘系私用时发生,应由使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车赔偿,并使用到原车为24个月届满为止,如遇购置新车,可依本办法第十二条更换新车方式购置,如失窃悬赏寻回,其悬赏金全部由使用人负担。
7、公司车辆年检要带哪些资料
一、公司车年审需要准备的资料和流程如下:
1、填写《机动车查验记录表》,公车须附企业代码证书复印件及填写《授权委托书》并加盖公章;
2、车辆识别代号(车架号)拓印纸粘贴在《机动车查验记录表》相应位置上;
3、行驶证(正副页);
4、机动车交通事故责任强制保险单(副本);
5、自修车辆或修理厂承修的车辆需在查验表上盖章(新车第一、二次参加年检时可免);
6、机动车安全技术检验合格证明;
7、轻型汽油车的需提供采用稳态工况法检测的尾气检测合格报告单;
8、委托本地核发合格标志的需提供《委托核发机动车检验合格标志通知书》和回执 ;
9、涉及交通安全违法行为的和交通事故的应事先处理完毕;
10、法院查封的车辆需要办理定期检验的,凭法院提供的证明、凭证办理;
11、代理的,需提交代理人身份证明及复印件和机动车所有人的书面委托。
二、公司车辆年检注意事项:
1,一般来说那些非营运车型,还有那些小型客车都是6年免检的,但是必须隔2年更换一次新的年检标致。还有如果车子使用时间超过6年,那么年检每年都是必须参加的;对于那些车辆超过了15年的,年检时间缩短为半年。
2,对于那些营运型的载客车辆,年检的时间为一年一检;对于车子使用时间超过5年的,年检时间为半年一检。
3,至于那些大型营运车辆,还有载货汽车,每年都必须参加年检;当车子的车龄达到10年,年检时间变为半年一检。
(7)企业车辆扩展资料:
1、非营运小型客车,前6年每两年年检一次,第7年至第15年每年年检一次。
2、非营运中、大型客车及货车,前10年每年年检一次,第11年起每半年年检一次。
3、营运车辆,前5年每年年检一次,第6年起每半年年检一次。
4、摩托车,前4年每两年年检一次,第5年起每年年检一次。
5、属于免检的,注意按时领取年检标志;不属于免检的,注意按时参加年检。
6、办理委托异地年审需要提交机动车行驶证、有效期内的交强险保险单副本原件,委托他人代办的还需要提交代理人身份证明。再由所属车管分所开具委托异地年审的证明,就可以去车辆使用地进行车辆年审。
8、购买公司车辆?
这个可以啊,车辆没有还清贷款也可以过户,不过手续比较麻烦,这要和车主和贷款银行进行协商,有的新车4S店可以帮助过户,不知道你的什么情况,你可以去贷款银行进行询问,银行会告诉你程序和需要的材料。
9、哪些车辆属企业车辆
只要是在企业名下的车辆,都属与企业车辆。
车辆在相关登记部门登记在企业名下的车辆,就是企业车辆。
这个看车辆的归属权是否属于企业。