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车辆纳入OA

发布时间:2021-05-19 22:30:27

1、oa车辆管理系统哪个OA厂商的OA产品有车辆

Colloa协同运营平台的OA系统有车辆预借流程,以全流程BPM管控好记录好车辆具体信息,乘车人信息,用车时间,用车事由等由申请人填写数据,通过流程管控实时通知车辆管理员,制定安排车辆及其其他车辆信息。最后返回申请人进行确认,也可进行退回(填写具体的退回理由),再由车辆管理员进行协调。

2、如何用OA办公系统对车辆进行管理

OA系统通过表单建模、流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

(车辆管理方案架构)

OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态,掌控已派出车辆的反馈时间,方便调度;

微信订乘系统中班车信息实时发布,全面统计各条线路乘车人数;

申请用车时,可以看到已预订将要外出车辆,拼车节省用车资源;

车辆统计图形和数字报表,给管理层提供更客观准确的分析依据。

3、oa系统里面有没有车辆管理功能?

OA系统通过表单建模、流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

(车辆管理方案架构)

OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态,掌控已派出车辆的反馈时间,方便调度;

微信订乘系统中班车信息实时发布,全面统计各条线路乘车人数;

申请用车时,可以看到已预订将要外出车辆,拼车节省用车资源;

车辆统计图形和数字报表,给管理层提供更客观准确的分析依据。

4、oa车辆管理系统有没有什么靠谱的?

OA系统通过表单建模、流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

(车辆管理方案架构)

泛微OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态,掌控已派出车辆的反馈时间,方便调度;

微信订乘系统中班车信息实时发布,全面统计各条线路乘车人数;

申请用车时,可以看到已预订将要外出车辆,拼车节省用车资源;

车辆统计图形和数字报表,给管理层提供更客观准确的分析依据。

5、oa车辆管理系统

你看看伟峰OA的车辆管理协同解决方案先:

一、现状及背景

企业在车辆管理中的现状是:车辆由车辆管理部门统一管理,用车申请者需要用车时先填写用车申请单,经领导审核后找管理部门用车。用车完后,由公司登记用车的记录。车辆的加油、维修、维章、保险记录也由车辆管理部门手工填写到登记单上。所有信息需再填写到电子表格才方便汇总统计。

二、业务存在关键管理问题及影响

传统的业务过程造成车辆申请者找车难,车辆管理部门管车难、调度难、统计难。

申请者找车难,造成员工出行难,出行难即给原本应该顺利的工作造成影响。

车辆管理部门这一系列问题严重影响到车辆管理部门的日常工作,也影响到公司对车辆的使用。特别是当车辆忘记年审时,造成不必要的麻烦。

三、系统构架和解决方法

伟峰OA的车辆管理系统构架如下:

► 车辆的基础信息管理(1.1 车辆登记;1.2 驾驶员登记)

► 车辆费用(2.1 维修费用;2.2 燃料费用;2.3 养路费用;2.4 保险费用;2.5 年审费用;2.6 过路过桥费用)

► 车辆状态管理 (3.1 图形化视图)

► 定时提醒(4.1 保险预警;4.2 年审预警)

► 车辆调度(5.1 用车申请;5.2 用车记录)

► 维修管理(6.1 车辆送修;6.2 维护保养.)

违章管理

► 车辆统计(8.1费用统计;8.2 年度公里统计)

伟峰OA将车辆状态以图形化界面展现,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,查看剩余可供使用的车辆。图形化界面展示的车辆使用行驶路线及车辆使用人及使用人数,让其他申请者在路线相同的情况下进行协商拼车,减少公司不必要的出车,节约了一定的办公成本。

即时的保险到期、年审到期自动提醒,解决了因主观记忆导致信息量大及容易出错的问题,为车辆管理部门省去不必要的麻烦。

不同维度的报表,只需鼠标轻松一点,即可输出,解决了车辆管理部门报表输出难或者输出不准确的尴尬局面。

这只是OA车辆管理的其中一部分解决方案,详细的请搜索伟峰OA到官网上看。

6、如何用OA系统实现车辆管理?

要实现OA系统管理车辆,就要把车辆管理系统与OA系统联调、对接你联系下 西安车咖物联

7、oa车辆管理系统哪个OA厂商的OA产品有车辆管理

OA系统通复过表单建模、制流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

(车辆管理方案架构)

泛微OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态,掌控已派出车辆的反馈时间,方便调度;

微信订乘系统中班车信息实时发布,全面统计各条线路乘车人数;

申请用车时,可以看到已预订将要外出车辆,拼车节省用车资源;

车辆统计图形和数字报表,给管理层提供更客观准确的分析依据。

8、企业车辆管理如何通过OA系统来实现?

车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说,实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性,传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态,导致管理乱,用车难。

OA系统通过表单建模、流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

(OA系统车辆管理方案架构)

OA系统车辆管理方案:

1、建立车辆卡片,实时了解车辆信息:车辆卡片建立后能够显示车辆的基本信息,主要包括:车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及用车人的相关信息,车辆信息自动在OA系统更新,会自动形成所有车辆的状态报表,使车辆管理员和用车申请人能够实时了解公司所有的车辆和信息。

(车辆查询)

多维度车辆维护:为了保证公司资产安全和行车安全,OA系统从驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面的管理:

a.驾驶员管理:对驾驶员的信息进行统一全面的管理,记录了驾驶员驾照扣分情况、驾照到期时间、培训记录和违章记录,并且,会有短信自动提示到期换证和扣分情况。

b.油费管理:在系统中统一管理油费支出,方便后期统计油费使用情况。

c.保险管理:OA系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息,在保险到期前自动以短信等方式提醒。

d.维修管理:发现车辆损坏,可以新建车辆维修流程,填写损坏情况,可上传照片等附件作为补充说明。可关联相关的流程、项目,让损坏用车原因便于查询。提交至系统后,车辆状态即为“维修中”。

e.车辆年检:台账中记录了每辆车的年检日期和下一次年检日期,可设置到期提醒。

2、发起用车申请

PC端/移动端发起申请:员工需要用车时,可以直接在PC端或者移动端中发起用车流程,在发起界面可以看到已预订但还未外出的用车信息。在申请页面可关联相关的项目和流程,让用车原因便于查询;如果时间地点符合自己的外出行程,可以与用车人联系拼车,节约资源。

微信订乘:OA系统通过云桥集成,在微信端搭建订乘系统,方便了员工上下班出行。在微信订乘系统中,班车信息实时发布,员工可以随时了解班车动态,避免出现因为班车信息调整而导致出行困难的情况。

为了规范线路信息,方便查找,OA系统对公司班车的线路进行了编号,并录入系统,员工可通过订乘系统的线路进入查阅。在订乘管理首页,可根据日期进行选择,根据需要选择订乘类型、线路和人数提交订乘申请。

(提交订乘申请)

3、以流程管控用车全过程

管理员分配车辆:OA系统申请用车流程提交后,首先需要部门负责人审批,批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆,同时也能看到所有已预订的车辆,如果有符合拼车的,也可以提醒用车人联系拼车。

(管理员分配车辆)

在选择完车辆之后,会自动带出驾驶员相关信息,方便用车人联系车辆,不耽误行程。

门卫放行:车辆管理员分配完车辆后,流程流转至门卫处,等待放行。同时车辆卡片上的使用人信息自动更新,车辆状态即为已预订,其他人员申请用车时可以看到本条车辆预订信息。

车辆出公司时,门卫在电脑上核对车牌信息,并且为了统计车辆出行的里程数,检查车辆出发时的公里数并录入系统。提交流程后,到达门卫返回确认节点,同时OA系统自动记录车辆出发日期,不需要人工再次输入。

返回确认:门卫在待办流程中可以看到待放行和已放行的车辆状况。车辆回来时,须在门卫登记返回公里数并提交流程归档。OA系统自动计算本次使用公里数,同时自动记录返回日期,使车辆行驶过程有记录,及时进行油耗管理。

车辆归档:车辆回公司归档后,系统自动将车辆状态变更为空闲,可进行新的申请。

4、车辆统计分析报表

OA系统通过报表功能,打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。

管理层能够通过车辆统计报表,分析车辆去向、车辆能耗情况,决定是否购置新车和新车类型,并且可以快速了解司机的工作状态。

(车辆统计报表)

OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态,掌控已派出车辆的反馈时间,方便调度;

微信订乘系统中班车信息实时发布,全面统计各条线路乘车人数;

申请用车时,可以看到已预订将要外出车辆,拼车节省用车资源;

车辆统计图形和数字报表,给管理层提供更客观准确的分析依据。

9、车辆管理流程化,你的协同oa系统有吗

会议室和车辆管理
集中的会议室管理,实现资源的合理利用;
快速查找会议室,快速预定或者放弃预定 ;
车辆维修、保养、年检、保险等全方位管理;
通过预约查询,实现车辆的合理安排和使用。
二进制软件OA系统

10、公司通过OA可以审批哪些项目

有流程的基本都可以审批,比如:合同会签,费用报销,材料出入库,人员异动,用印申请,车辆申请。。。。。。可以这么说:有纸质落底流程的都可以在系统中审批。
问题:很多单位的审批流程中会有外单位的人员,比如生产加工行业中的审批流程中会有供应商和客户的存在,如果都纳入系统投入可能会高,因此,做内部管控用OA,做整体信息化应用一套OA只是皮毛上的细菌~~~~


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