（1）车辆燃料实行定点加油，按季结算的办法。驾驶员加油必须到公司指定加油站加油，加油时要签明加油日期、车号，汽油标号、加油数量、单价、总金额及本人姓名。在非定点单位加油及签字手续不全的，办公室不予审核，财务人员不予报销。
（2）车辆维修实行维修通知单制度。维修通知单包括维修项目、零件、金额，经分管领导签批后，由行政人员与司机持单到指定维修站维修。维修费结算时，凡没有通知单及手续不合格的一律不予报销。
（3）零星维修、过桥、停车费一律由经办人签字后经分管领导签批后报销。出差车辆在外出现故障急需维修时，一律先请示分管领导同意后再维修。
（4）车内装修一律由司机提出装修意见，报分管领导批准后方可办理。否则，一律不予报销。
（5）洗车费：平时车辆由驾驶员保持清洁。如须洗车，可由司机口头提出，报分管领导同意。
（6）财务部要及时统计汇总各车辆的燃料、维修、过桥、停车、看车、司机住宿及其他车用费用和行驶里程，每季度对各车费用单独考核公布一次（过桥费、停车费需记明时间、地点）。