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车辆调度管理制度

发布时间:2021-09-02 08:28:50

1、车辆调度的原则

1、按制度调度:坚持按制度办事,按车辆使用的范围和对象派车。
2、科学合理调度:所谓科学性,就是要掌握单位车辆使用的特点和规律。调度合理就是要按照现有车的行驶方向,选择最佳行车路线,不跑弯路和绕道行驶;在一条线路上重复派车;在一般情况下,车辆不能一次派完,要留备用车辆,以应急需。
3、灵活机动:所谓灵活机动,就是对于制度没有明确规定而确定需要用车的、紧急的,要从实际出发,灵活机动,恰当处理,不能误时误事。

2、车辆调度具体负责那些事项?

1、做好用车预约:应坚持做到:当班用车一小时前预约,下午用车上午预约,次日用车当日预约,夜间用车下班前预约,集体活动用车两天(三天)前预约,长途用车三日或一周前预约等。调度对每日用车要心中有数,做好预约登记工作。

2、做好派车计划:调度根据掌握的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况,做计划安排,并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度办公室公布或口头通知司机本人。

3、做好解释工作:对未能安排上车辆,或变更出车时间的人员,要及时说明情况,做好解释工作,以减少误会,或造成误事。

(2)车辆调度管理制度扩展资料

车辆调度原则  

1、按制度调度:坚持按制度办事,按车辆使用的范围和对象派车。

2、科学合理调度:所谓科学性,就是要掌握单位车辆使用的特点和规律。调度合理就是要按照现有车的行驶方向,选择最佳行车路线,不跑弯路和绕道行驶;在一条线路上重复派车;在一般情况下,车辆不能一次派完,要留备用车辆,以应急需。

3、灵活机动:所谓灵活机动,就是对于制度没有明确规定而确定需要用车的、紧急的,要从实际出发,灵活机动,恰当处理,不能误时误事。

3、车辆调度的制度方法

工厂企业,特别是冶金、有色金属企业内部的汽车运输工作,具有货源充分、运量大、运距短、货物单一、作业地点相对稳定等特点。因此,调度工作制度除了要符合专业运输规定以外,也要符合工矿运输生产的特殊情况和要求。一般要建立以下两种制度:调度岗位责任制和调度室交接班制。各种制度,都必须有利于调度工作的进行和确保调度的权威,以保证调度员顺利执行其职责。
⑴车辆调度的岗位责任制
这项制度规定了调度员的工作责任、正确的工作方法及负责的工作范围,以保证调度工作正常进行。其具体内容如下:
①调度的责任。调度员是生产的直接指挥者,必须对完成生产作业计划负责。他不但应组织好当班生产,而且应为下一班作业创造有利条件,以实现全面均衡地完成计划。具体来说,调度员的责任有以下几个方面:对劳务的质量和工作质量负责;对出现不及格的工作质量负监督的责任,并做好善后处理;对生产中出现的技术问题、生产问题、设备问题等,负组织解决的责任,并向企业领导和上级报告;对生产中的安全事故,负组织抢救、保护现场、向上级和有关上级部门报告的责任;负责填写当班的记录与记事,对调度日报,台账的准确性、真实性负责。
②工作范围。如货运作业计划由企业总调度室进行货源平衡后,应会同各分公司调度室共同研究编制。总调度室的工作应侧重于作业计划编制的合理性和监督,以及执行中发生问题时的补救方法;分公司(或车队)的调度则主要是作业计划的平衡和实施,以及监督作业的质量。
③工作权利。调度员是企业经营者在当班时的全权代表。他有权向生产部门或个人发布调度命令;有权根据现场实际情况调配车辆和其他设备;有权根据生产需要或上级指示,调整汽车的工作循环,以及调动人员和车辆设备去突击生产关键。调度员应准确掌握生产和管理信息,做到充分了解生产现场的确切情况,并使生产、管理信息及时反馈给有关业务部门和有关领导。各业务部门的指导性工作指令,则通过调度员及时下达到各生产部门,起着联络和纽带作用。调度员应经常深入现场,了解生产实际,与生产保持密切联系。调度室所使用的设备、工具、通信设施或电子计算机等,调度员负责使用和保管,并保持其完好、可靠。主持调度会,掌握生产进度。
⑵调度室的交接班制度
企业的生产是连续性的,其运输部门也实行两班或三班连续作业,因此调度工作也必须有相应的工作时间制。为确保调度有条不紊地进行工作,必须有一个严格、责任分明的交接班制度,使调度员之间能相互协凋,使每个调度员对企业生产情况都有基本的了解,并养成通盘考虑工作的习惯。交接班制度应包括以下内容:
①对上级指示或领导的有关布置,以及经营管理方针,要向接班人员详细交代有无需跟踪或注意的事项,并做好记录。
②对调度室使用的设备、用具、通信设施的使用和运行情况,要向下班交代。对损坏的用具、设备,要作详细说明和做好记录,并汇报领导处理。
③对生产、质量、车辆、设备、安全情况等进行交接。将当班情况介绍给下班,如出现了哪些问题,解决的程度及效果如何等。对无解决条件的要详细交代,并应提出如何解决、组织哪些部门解决的建议,还要做好记录。
⑶车辆调度的工作方法
调度是运输生产的直接指挥者,担负着组织指挥、管理生产的任务,涉及生产、质量、技术、车辆、设备、安全、检修等部门。因此,调度部门必然要与有关业务部门发生密切的联系,才能做到互通情报,及时解决生产问题。
①与车辆设备管理部门联系。企业的生产机械化程度比较高,机械、电气设备也不断增加,自动化水平也不断提高。这些设备,不但需要检修、维护,还需要具备完善的管理制度。调度对生产中的设备状况、检修、维护状况,要有充分了解,才能保证生产指挥的准确无误。同时,调度要密切与车辆及设备管理部门的联系。因为车辆及设备的检修计划是由车辆及设备管理部门通知调度部门来安排实现的,所以调度对车辆及设备发生的问题,应反馈给车辆及设备管理科室。
②与计划部门联系。在工厂企业,计划部门是生产的主管部门。调度部门在指挥、组织生产时,必须以计划部门提出的月度、年度计划为依据来组织和指挥生产,并根据现场客观情况制定保证计划完成的有效措施(如作业场地的条件准备、足够的货运量、卸货场地的设置与管理等),然后由调度具体制定运输方案。因此,两者必须紧密配合,才能切实保证生产的正常进行。
③与技术部门联系。技术科室具体负责生产中的技术工作,如提出技术要求,监督执行情况,贯彻规范作业等。通过调度,将其贯彻到生产实践中去,为生产创造条件,并及时将生产中技术难题的解决情况,技术要求贯彻的情况反馈给技术部门。对技术性较强的问题,应协同技术部门到现场了解情况,及时解决问题。

4、调度员管理制度

调度管理:
1、考勤
2、日常报表统计
3、生产记事的编制
4、日常对外协调的方案
5、工艺技改后的学习
6、三标一体的规范
7、各类事故的预防措施
8、岗位练兵
9、安全学习
10、技能培训
11、劳动竞赛评比及竞赛奖金的分配制度
12、月年大班会议定期召开
13、生产总结
14、联系汇报制度
唉太多了!一下说不玩,以后慢慢说

5、车辆管理制度

转载以下资料供参考
公司用车管理规定

一、 使用范围:
(一)一类用车范围:
1、公司领导外出工作;
2、市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车;
3、公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车;
4、配合生产急需和营销工作用车;
5、赴现场处理事故用车;
6、去银行提款用车。
(二)二类用车范围:
1、各部室正级主管外出工作用车;
2、受公司领导委托外出工作用车;
3、协作单位工作用车。
二、 使用手续:
(一)、公司领导外出工作用车,由办公室及时派车,流程图(图一)如下。

通知

不符合规定

派单

驾驶员

司机出行

门卫审核派车单单

总经理

符合规定

公司领导

办公室

流程图(图一)

(二)、一类的2-6条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图(图二)如下。
1、用车单位或个人须提前一天向部门主管申请,(公司召开大型会议或组织活动用车,须提前三天提出用车计划),填写用车申请单,部门主管及时与办公室联系,以便办公室统一调度。
2、派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复。若同意,同时将出车信息通过邮件发给所有员工。
3、准备搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系。
4、办公室车辆调配者开出派车单,按实际所需注明使用何种车辆,以及驾驶人等。

不符合规定

同意,派单



申请人申请

驾驶员

办公室审核

司机出行

门卫审核派车单单

所在部门主管

符合规定

流程图(图二)

(三)、在出现安全等紧急情况时,无须任何审批手续,有车先用,事后补办手续。
(四)、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,由总经理通知办公室安排。
三、有关规定:
(一)、本公司的轿车、交通车由办公室统一管理,指派专人驾驶、保养、清洁等。
(二)、司机凭办公室下达的《派车单》出车,不得去《派车单》以外的地点,出车返回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。
(三)、凡没有《派车单》的临时用车,司机应在用完车后的第一时间到办公室补办《派车单》。
(四)、司机接到出车任务后,应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。对在公司以外地点等候乘车的,要事先做好出车的各项准备工作,按派车要求,准时到达候车地点。
(五)、用车人员下车办事时,司机不得离开车子办理私事,途中不得随意捎带公司以外人员,若特殊需要应提前向办公室申请。
(六)、驾车外出者必须按章行驶,严格遵守交通规则,因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的,由指定驾驶人负责全额赔偿,并视情节给予相应处罚。
(七)、凡需去外地(出南京市)用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。
(八)、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转,应准确把握车辆的运营状况,实行科学的有计划地安排车辆。一般情况下,两小时之内不应再向同一目的地派车。
(九)、取消用车计划的人员要以最快的速度通知车辆调配人员。
(十)、用车单位和个人须准时乘车,不得更改乘车路线,自觉遵守用车规定。


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