导航:首页 > 车辆百科 > 人员车辆出入登记表

人员车辆出入登记表

发布时间:2021-10-10 12:35:54

1、公司印制的车辆出入登记表、业主手册、秩序维护员值班记录是否属于物业公司主营业务成本

建议与甲方(单体业主)拟定合同过程中,在费用测算时,充分考虑管理费用的支出成本,越详细越好,最好细到“大头针”一年用几个;支持团长的回答,所需的记录本属管理费用。

2、物业车辆出入登记表怎么做啊 我不知道怎么做啊 谁能告诉我吗谢谢了

物业管理吗?
本小区的车辆发放个性化标识(从职业角度出发正常出入的车辆除查看标识外,还应记住,防止假冒);其他确须进入的查验证件(不是有监控吗,留个影),既方便又快捷。

3、小区车库的管理制度

停车场、车库,如果没有健全的管理制度,就不能把车辆管好。健全的管理制 度应该包括:门卫管理制度、车辆保管规定等。

一、车辆管理负责人职责

1.依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。 2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。 3.熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证业主使用车位。 4.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。 5.负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。 6.负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。 7.负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。 8.负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。 9.定时向管理处主任汇报工作。

二、车辆管理员的职责及纪律

(一)车辆管理员的职责如下

1.负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。 2.实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。 3.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。 4.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。 5.按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。 6.负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。 7.负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。 8.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。(分别按小区清洁工作手册中《停车场清洁》、《值班室、岗亭的清洁》进行清洁)

(二)车辆管理员的纪律

1.仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。 2.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。 3.严格遵守《交接班制度》。 4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。 5.爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 6.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。 7.禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。 8.团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。 9.遵守《员工宿舍管理规定》,不得带人留宿,来客留宿必须经管理处分管主任(或房管员)批准。

三、门卫管理制度

这里的门卫包括停车场库的门卫和物业区域大门门卫。某些区域,既需保持相对宁静, 又需保证行人的安全和环境的整洁,为此,必须控制进入物业区域的车辆,这便是大门门卫的一部分职责。除救护车、消防车、清洁车、小区各业网点送货车等特许车辆外,其他车进 入物业区域时,都应限制性规定,经过门卫允许后方能驶入。大门门卫要坚持验证制度,对外来车辆要严格检查,验证放行;对从物业区域内外出的车辆也要严格检查,验证放行。对 可疑车辆要多观察,对车主要细询问,一旦发现问题,大门门卫要拒绝车辆外出,并报告有关部门处理。

停车场库门卫一般需设两人,一人登记收费,一人指挥车辆出入和停放。其职责是:

1.严格履行交接班制度。 2.对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。 3.指挥车辆的进出和停放。 4.对违章车辆,要及时制止并加以纠正。 5.检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。 6.搞好停车场库的清洁卫生。 7.定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时通报上级,维修更换。不准使用消防水源洗车等。 8.停车场库门卫不准私自带亲戚朋友在车库留宿,无关的闲杂人员要劝其离开。 9.值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多观察,随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及时报告上级部门。

四、车辆管理员交接班制度

1.按时交接班,接班人员应提前10min到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。 2.接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。 3.向下一班移交值班记录和《车辆出入登记表》。 4.交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。

五、停车场管理规定

管理处负责业主(住户)的车辆管理,小区车辆行驶停放,管理处主任负责协调指导停车场(库)的管理工作,房管员监督、检查,车管员负责车辆的存放、保管、放行等具体管理。

1.对进入停车场车辆的管理规定

①进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、保险单等,车辆 号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。 ②进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定的车位停放。 ③车辆停放后,司机须配合车管员做好车辆的检查记录,并锁好车门窗,带走贵重物品 ,车管员没有帮司机保管物品的义务。

4、求公司合理化建议

园区的合理化建议: ·主题 秩序和保障安全 ·合理化建议内容: 为维护工厂秩序和保障安全,使保安执勤及门禁管理有所依循,特制定本制度。 2 范围 厂区内的秩序,安全查验与防卫,人员、车辆、物品进出的控制。 3 名词定义 无。 4 权责 4.1 保安队长:负责保安队伍的建设、全厂安全消防工作,负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 4.2 保安员:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。 5 作业程序 5.1 班制 ·改进具体方案: 5.1.1 依公司实际需要,分白班及晚班两班,白班工作时间为07:00----19:00,晚班工作时间为19:00----次日07:00。 5.2 执勤岗位及岗位职责 5.2.1 依公司实际需要,目前设大门岗,视情况安排相应的保安值班。 5.2.2 大门岗位职责《大门保安工作职责》另附。 5.2.3 值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。 5.3 形象要求 5.3.1 保安人员必须做到:精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。 5.3.2 执勤时保安礼仪、礼节标准参照《保安礼仪规范》(另附)。 5.3.3 着装要求:一律着保安制服,皮鞋、帽、武装带,钮扣要整理好,上衣衣摆束入裤腰内,配戴工作证于胸前。 5.4 上下班交接 5.4.1 交接时间:提前五分钟到位,刷卡,上岗交接。 5.4.2 交接内容 5.4.2.1 查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件、证件; 5.4.2.2 送货或寄存物品的转交; 5.4.2.3 明确来访人员访问的情况; 5.4.2.4 上级规定或指示的事项; 5.4.2.5 对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品及其使用的状态,所有交接物品应在交接时当面清点、检查,以保证遇紧急情况时能正常投入使用; 5.4.2.6 其余未完成的工作。 5.5 查勤 5.5.1 保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范之行为。 5.5.2 每日查勤情况应详细记录于查勤记录本上,查勤可参考以下内容: 5.5.2.1 保安仪容仪表; 5.5.2.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 5.5.2.3 物件签收事宜; 5.5.2.4 人员、车辆、物品出入记录; 5.5.2.5 异常事件的处理 5.6 巡逻 5.6.1 保安及保安队长的巡逻可参考以下内容: 5.6.1.1 员工着装穿戴及厂牌佩戴情况; 5.6.1.2 员工上、下班打卡情况; 5.6.1.3 员工上班时遵守劳动纪律、饭堂、宿舍相关规定的情况; 5.6.1.4 消防设施是否移动、损坏、失效,应急设备是否完好; 5.6.1.5 消防通道是否顺畅; 5.6.1.6 作业现场有无隐患或有无人员在进行危险性作业; 5.6.1.7 水电设施是否正常,用水用电是否有浪费; 5.6.1.8 重要场所的门窗、物品情况; 5.6.1.9 异常人员在车间及办公室的滞留情况; 5.6.1.10 工厂周围有无异常。 5.6.2 保安巡逻应填写相应的《保安巡逻日报》,提交保安队长审核。巡逻时需在相应的地点签到。 5.6.3 白班由保安队长及保安巡查,白班不少于4次,晚班巡查不少于6次。 5.7 紧急事故处理 5.7.1 员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,及时报告保安队长或相关领导处理。严重事件应保护好现场。 5.7.2 火灾、台风、暴风雨等灾害,应以预防为主,若未能及时预防,事发时应立即通知保安及保安队长,并组织人力保护公司财产,同时需注意保护自身安全。 5.7.3 遇员工伤亡、急病时应立即通知总务部人员及司机,安排车辆送往医院或拨打120寻求救护。 5.8 门禁管制 5.8.1 本厂员工出入管理 5.8.1.1 本厂员工进出厂门时,厂牌佩戴于左胸前或挂于胸前,不得随意乱挂或转借他人使用。 5.8.1.2 上班时间,属于上班人员因有事需外出时,须填写《人员/物品放行条》,经主管级以上上级核准,交给值班保安作为放行的依据,大门保安于放行条上签注出厂时间;待外出人员归厂时,再签注归厂时间。放行条应及时上交考勤单位核对考勤,如有异常与该员工所属部门联系。 5.8.1.3 对解雇、辞工的人员,大门保安核对其《人员/物品放行条》并负责检查其所有物品,无误后予以放行并在放行条上签字。离职员工物品出厂时应在下班时间。 5.8.1.4 人员进出公司大门均需在相应的卡钟刷卡。 5.8.2 非本厂人员出入管理 5.8.2.1 外单位因事到本厂洽公的人员,经大门保安与接洽人联系,许可后,保安在《外来人员出入登记表》上做好登记,登录进厂时间、来访人员姓名、工作单位、接洽人姓名、部门,并验明其有效证件后,发给洽公人员“来访证”,待洽公完毕后,洽公人员需退还“来访证”。如有丢失,应视情况,给予相应处罚,并予登记备查。 5.8.2.2 对来厂的贵宾、参观人员,相关邀请者或联系人视情况先通知大门保安,来厂时间、人数、来宾车辆、参观地点、所接待方式,保安发给“贵宾证”,并做好登记。待参观完毕后,应收回“贵宾证”。 5.8.2.3 私人探访人员于下班时间来厂探访,须由被探访人书面申请,并经总经理批准后方可进入。在大门保安处押有效证件,接待人员需到厂门口接待,并于《外来人员出入登记表》上签名。值班保安发给“探访证”。若无须在厂留宿,则须在当天23:00前离开。 5.8.2.4 对于来 公司应聘的人员,应聘人员需在《外来人员出入登记表》上登记,由保安发给“见工证”。若需进入车间或办公室,应由人力资源部安排相关人员带领。 5.8.2.5 外厂人员进出公司大门均需在规定门禁卡钟刷卡。 5.8.3车间及办公室门禁管制 5.8.3.1 员工上班进入车间时,要穿好工衣、工鞋、戴好厂证,对新进员工暂没有发放工衣、厂证时,凭有效试工卡进入车间。 5.8.3.2 员工上下班及加班进出车间必须按规定刷(打)卡。 5.8.3.3 下班后,无关人员不得进入车间或办公室。 5.8.3.4 员工上下班时间严禁携带食物或与生产无关的物品进入车间,下雨天所带的雨具应放在指定雨具桶内,员工下班时不得携带公司任何物品出车间,包括内部文件、纸箱、胶带、公司报废品等。一旦发现此类现象,属员工偷窃行为,予以开除处理。 5.8.3.5 办公室工作人员下班后,不得利用业余时间在公司办公室利用电话、计算机其它办公用品办理私人事务。 5.8.3.6 非经核准加班的办公室人员在晚24:00后不得再滞留办公室,保安巡查时应劝离办公室。 5.8.3.7 下班后办公室人员全部离开时,保安应及时对办公室大门上锁。 5.8.4外来车辆出入管理 5.8.4.1 外来车辆进厂时,保安应引导车辆停放在指定位置,保安应视情况登记随车物品。出厂时应对车辆进行物品检查。若有物品需放行,保安需根据《人员/物品放行条》与实物进行核对,准确放行。保安应将相关信息填写于《外来车辆出入登记表》上。 5.8.4.2 无关易燃、易爆物品、违禁物品不得带入厂区内。 5.8.5本厂的车辆出入管理 5.8.5.1 本厂车辆外出时,保安应在《公司车辆出入登记表》上登记驾驶人的姓名、所用的车号、出厂人员、出厂时间、出厂时里程数、回厂时间、回厂时里程数等相关内容,并检查是否有物品、物品放行手续是否齐全、物品是否相符,具体参阅《车辆管理制度》。 5.8.5.2 本厂员工车辆(摩托车、自行车)进厂时,摩托车应放慢速度,靠车行道行驶,自行车进入大门时,应下车推车进入厂区。在厂区内不得骑自行车,须按厂里规定区域停放。 5.8.6物品放行管制 5.8.6.1 本厂员工私有物品需出厂时,当事人须填写《人员/物品放行条》,经本宿舍长证明签字,宿舍管理员核实,总务主管核准后,大门保安依放行条进行检查核对,无误后方可放行。 5.8.6.2 离职员工物品放行时需程序同5.8.6.1。 5.8.6.3 凡公司物品需外出时,必须有《人员/物品放行条》,保安检查无误后放行。物品放行的权限如下: 5.8.6.3.1 20包以下塑胶原料由生管部经理核准放行; 5.8.6.3.2 20包以上塑胶原料由生管部经理及总经理核准放行; 5.8.6.3.3 其余生产性物料由生管部经理核准放行; 5.8.6.3.4 机器设备由生管部经理及总经理核准放行; 5.8.6.3.5 模具外出加工、维修由工模部主管核准放行; 5.8.6.3.6 其余物品一律由总经理核准放行 5.8.6.4 放行的物品若数量少,能列出物品清单,则需准确列明;若物品数量各种较多,无法一一列明,则至少需注明件数、重量等。


与人员车辆出入登记表相关的内容